Managementondersteuner Met Adviesrol De Steeg • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als plaatsvervangend managementassistent ondersteun je maximaal 4 managers bij ziektevervanging. Naast de standaard ondersteunende taken voor managers, geef je advies over de inrichting van het team management- en bestuursondersteuning.

Deze opdracht is ontstaan doordat een team van managementassistenten is overgenomen vanuit een samenwerkingspartner en moet worden geïntegreerd in onze organisatie. Je draagt bij aan een goede landing door advies en begeleiding te bieden bij het opzetten van een passende teaminrichting, het vaststellen van een basiskwaliteit voor ondersteuning en het definiëren van rollen binnen het team.

Je vervult een rol als meewerkend voorman/vrouw, waarbij je een seniorrol hebt en de verantwoordelijke teammanager adviseert.

Gevraagd

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als management/directie ondersteuner liefst binnen een gemeente
3. Aantoonbare werkervaring met advies vorming en inrichting van een ondersteuningsteam binnen een overheidsinstelling

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als management/directie ondersteuner binnen een gemeente
• Een aanvullende afgeronde cursus of training gericht op de functie secretaresse/management ondersteuning
• Aantoonbare werkervaring met kwaliteitsborging voor managementassistenten binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring met begeleiding en ontwikkeling van teamvraagstukken

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.