Administratief medewerker Den Haag • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben je iemand die graag nauwkeurig te werk gaat en geïnteresseerd is in juridische processen? Houd je van afwisseling in je werk en vind je het fijn om veel contact te hebben met collega’s en bezoekers? En lijkt het je leuk om bij te dragen aan een organisatie die midden in de samenleving staat? Dan is deze tijdelijke functie als administratief medewerker bij onze opdrachtgever middenin Den Haag echt iets voor jou! Lees snel verder en ontdek of jij straks dit team komt versterken.

Als administratief medewerker bij deze opdrachtgever heb je te maken met een leuke mix van werkzaamheden. Je bent namelijk niet alleen bezig met administratieve taken, maar onderhoudt ook veel contact met zowel interne als externe klanten. Je ontvangt bezoekers bij binnenkomst, je onderhoudt contact met collega's die met vragen bij jou komen, je bent schakel tussen verschillende afdelingen, en ga zo door. Een greep uit je werkzaamheden:

• Verzenden van brieven en andere belangrijke stukken;
• Telefoon opnemen en mensen vriendelijk te woord staan;
• Op kantoor aanwezig zijn als aanspreekpunt;
• Dossiers aanmaken en processtukken verwerken;
• Termijnen bewaken en zorgen dat niets wordt vergeten;
• Verslagen maken van overleggen en hoorzittingen;
• Registratiesystemen bijhouden en stukken op de juiste plek zetten.

Het gaat om een tijdelijke, fulltime functie (36 uur!), waarbij je van maandag tot en met vrijdag tussen kantoortijden werkt. Thuiswerken is in deze rol geen optie, doordat je klaarstaat voor bezoekers. De functie is in ieder geval tot en met eind van dit jaar, met kans op verlenging.

• Een salaris tussen €2.700 en €3.700 bruto per maand o.b.v. 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een tijdelijke functie, in ieder geval tot en met eind 2025, waarbij je op korte termijn kunt starten;
• Een functie voor 36 uur per week;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantietoeslag;
• Deelname via Adecco aan het STIPP pensioenfonds;
• Een mooie werkomgeving vlak bij het Haagse Bos, met een uitstekende kantine;
• Gratis en onbeperkt toegang tot de Adecco Academy (onze online leeromgeving).

Je gaat werken bij een non-profit organisatie die zich inzet voor een betrouwbare en zorgvuldige overheid. Binnen het team juridische zaken en bezwarencommissie werk je samen met ongeveer tien collega’s die elkaar goed helpen en ondersteunen. De sfeer is open, professioneel en tegelijk informeel. Er is altijd ruimte om vragen te stellen of mee te denken over verbeteringen. De opdrachtgever is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en er zijn voldoende parkeerplekken voor de deur. De opdrachtgever staat voor een professionele, duurzame bedrijfsvoering en stimuleert ontwikkeling en samenwerking. De werklocatie grenst aan een mooi groen gebied, ideaal voor een wandeling tijdens de pauze. Jouw wellicht toekomstige collega's maken hier dan ook regelmatig gebruik van tijdens de lunchpauzes.

• Je hebt een mbo‑diploma en juridische basiskennis;
• Je hebt bij voorkeur ervaring binnen een non-profit organisatie;
• Je maakt een nieuw systeem je snel eigen.

Zie jij jezelf al in deze rol? Leuk! Solliciteren kan snel en gemakkelijk vóór 10 augustus via de sollicitatieknop. Heb je nog vragen? Bel dan naar 070 311 7600 en vraag naar Alies. Ik kijk uit naar jouw reactie!