Programmamanager ERP Groningen • UMC Groningen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Het UMCG zoekt voor het strategisch ERP-programma een ervaren programmamanager met een passie voor organisatieverbetering en de drive om bedrijfsvoeringsprocessen toekomstbestendig te maken. Je bent sterk in stakeholdermanagement op tactisch en strategisch niveau en houdt altijd de focus op het realiseren van onze strategische doelstellingen.

Het ERP-programma
Het UMCG staat voor grote uitdagingen, zoals verdere digitalisering, integratie van processen en efficiëntere ondersteuning van zorg, onderzoek en bedrijfsvoering. In dit kader vervangen we als UMCG ons ERP-systeem, waarbij de selectie en implementatie onderdeel zijn van het ERP-programma. Hiermee willen we werkprocessen verbeteren, administratieve lasten verminderen en betere stuurinformatie beschikbaar maken. Ook willen we maximaal wendbaar zijn om gebruik te gaan maken van nieuwe mogelijkheden op het gebied van AI en robotisering.

Functiebeschrijving
Als programmamanager leid je het ERP-programma bestaande uit meerdere complexe projecten. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de doelen van het ERP-programma, inclusief de regionale en landelijke samenwerking. Je definieert visie en doelstellingen, stuurt het programmateam (met o.a. projectleiders) aan en beheert middelen, planning en risico’s. Je werkt nauw samen met interne en externe stakeholders, waaronder finance, logistiek, IT, en leveranciers, en vormt de brug tussen strategie, operatie en techniek.

Je bewaakt de voortgang, zorgt voor een soepele implementatie en stimuleert actief het verander- en adoptieproces binnen de organisatie. Het creëren van draagvlak, het begeleiden van teams en het ondersteunen van medewerkers bij nieuwe werkwijzen zijn hierin cruciaal.

Het UMCG is een toonaangevend academisch ziekenhuis dat zich richt op patiëntenzorg, onderzoek en onderwijs. De afdeling IM-MIT ondersteunt met informatiemanagement, medische techniek en IT, en heeft als doel maximale waarde te creëren voor patiënten, medewerkers en partners.

Het UMCG is volop in transitie en werkt aan een nieuwe, data-gedreven organisatie, gebaseerd op het Scaled Agile Framework (SAFe). De afdeling IM-MIT Projecten, waar deze functie onder valt, bestaat uit projectleiders, senior projectleiders en programmamanagers.

• Een afgeronde bachelor- of masteropleiding in een relevant vakgebied, zoals bedrijfskunde, informatiemanagement of bedrijfseconomie.
• Ruime ervaring (12+ jaar) in project- en programmamanagement, bij voorkeur in complexe ERP-implementaties.
• Grondige kennis van project- en programmamanagementmethodieken (PRINCE2, MSP, PMP); ervaring met Agile/SAFe is een pré.
• Sterk in financieel beheer, contractmanagement en leveranciersmanagement.
• Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden.
• Strategisch en analytisch denkvermogen, resultaatgericht en verbindend.
• Vermogen om op alle niveaus te schakelen en draagvlak te creëren.

• Een uitdagende functie in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving.
• Een rol met grote strategische impact op de toekomst van het UMCG.
• Samenwerking met een breed palet aan stakeholders, van directie tot werkvloer.
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 2 jaar (32–36 uur per week).
• Een salaris van maximaal € 8.008,- bruto per maand (schaal 13), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).
• Flexibiliteit door hybride werken en een thuiswerkplek.