Secretaresse Deventer • Dimence Groep

Wil jij deel uitmaken van een gedreven en betrokken team dat zich inzet voor de mentale gezondheid. Ben jij een energiek, nauwkeurig organisatietalent en op zoek naar een uitdagende en afwisselende functie binnen een professionele zorginstelling? Dan is deze baan bij Dimence iets voor jou!

Even voorstellen

Bij Dimence werken betekent deel uitmaken van een plek waar ambitie samenkomt met een warme werksfeer. Wij zijn een GGZ instelling waarbij de secretariaten dicht bij de teams werken waardoor persoonlijke aandacht en collegialiteit centraal staan.

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een (beginnend) secretaresse die 24-36 uur flexibel inzetbaar is op verschillende locaties in Deventer, Zwolle en Almelo. Je hebt dus vaste uren, vaste dagen maar werkt op verschillende locaties. Wij noemen dit een flex-secretaresse.

Als flex-secretaresse ben jij de onmisbare schakel tussen patiënt en de behandelaar. In een hechte en open werksfeer waarderen wij zelfstandigheid, samenwerking en een positieve proactieve instelling. Je biedt organisatorische ondersteuning precisie en persoonlijke aandacht, zodat de afdeling soepel en efficiënt functioneert. Je hebt gevoel voor rust en vertrouwen en weet dit over te brengen aan patiënten en collega’s.

Je dagen zijn afwisselend en uitdagend. Hieronder enkele taken die je gaat oppakken:

• Ontvangen van patiënten en helpen met het maken van afspraken, aanvragen van recepten en beantwoorden van vragen.
• Ondersteunen van de behandelaren met agendabeheer, correspondentie en andere vragen.
• In- en uitschrijven van patiënten en de gehele administratie rondom de behandeling van patiënten.
• Notuleren van overleggen en andere ondersteunende werkzaamheden.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde opleiding op MBO 4 / HBO niveau.
• Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Organisatorische vaardigden en de capaciteit om in een dynamische soms hectische werkomgeving overzicht te houden.
• Je bent toegankelijk, sociaal en gedreven, schakelt snel en past je moeiteloos aan in een veranderende omgeving.
• Je bent stressbestendig, flexibel en servicegericht.
• Je bent digitaal vaardig of bereid je hierin te scholen. Samen vorm geven aan digitalisering past bij onze ambities.
• Je bent bereid te reizen naar Deventer, Zwolle en Almelo.
• Je bent digitaal vaardig of bereid je hierin te scholen. Samen vorm geven aan digitalisering past bij onze ambities.

Wij hebben veel te bieden!

• Flexibele werkomgeving: We begrijpen het belang van een gezonde werk-privébalans. Daarom bieden we de mogelijkheid tot thuiswerken en proberen we de werktijden zo goed mogelijk met jou af te stemmen.
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Als onderdeel van onze professionele en ambitieuze organisatie krijg je alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Wij ondersteunen je groei met een breed aanbod aan trainingen.
• Evenwicht tussen werk en privé: We zetten ons in voor jouw welzijn door aandacht te besteden aan vitaliteit en gezondheid.
• Arbeidsvoorwaarden: Naast een competitief salaris conform cao GGZ (FWG 30), ontvang je ook een 13e maand en profiteer je van een balansbudget wat je mag laten uitbetalen of inzetten voor jouw ontwikkeling. We bieden een aanstelling voor de duur van een jaar met een mogelijkheid tot vast contract bij goed functioneren, wat je carrièreperspectieven binnen Dimence versterkt.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dimence

Dimence streeft naar een mentaal veerkrachtige samenleving met toonaangevende specialistische GGZ en kennis. We geloven in flexibiliteit, creativiteit en samenwerking. Dimence is onderdeel van Dimence Groep en werkt aan de strategie ‘De Kracht van Samen’ om zorg en begeleiding toegankelijk en betaalbaar te houden.

Heb je interesse in deze dynamische functie? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton.