Coördinator Bedrijfsbureau Bemmel • Voort

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Coördinator Bedrijfsbureau (32-40 uur) ben jij de onmisbare schakel die overzicht creëert en kansen grijpt om processen slimmer en efficiënter te maken. Jij stuurt dagelijks het bedrijfsbureau aan en zorgt ervoor dat planning, werkvoorbereiding, calculatie en engineering soepel en gestructureerd verlopen. Jij bent de verbindende factor tussen voorbereiding en uitvoering en weet met jouw helicopterview verbeteringen door te voeren waar anderen ze nog niet zien. Je ontwikkelt een jaarplan vol heldere doelen en verbeterpunten en zorgt dat deze ook daadwerkelijk gerealiseerd worden. Daarbij bewaak je strakke planningen, nauwkeurige calculaties en zorg je dat alle technische offertes en orderadministratie kloppen tot in de details. Jij houdt de lijntjes kort met projectleiders, werkvoorbereiders, calculators en engineers én zorgt voor een vlotte overdracht richting uitvoering en sales. Naast je coördinerende rol geef je leiding aan het team, voer je ontwikkel- en beoordelingsgesprekken en waarborg je de capaciteit op de afdeling. Ook neem je zelf initiatief om bedrijfsprocessen te optimaliseren en de kwaliteit en veiligheid op de werkvloer te waarborgen. Jij bent niet bang om zelf de handen uit de mouwen te steken bij werkvoorbereiding en engineering wanneer dat nodig is. Kortom: een veelzijdige spilfunctie waarin jij echt het verschil maakt!

Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder! 

Je krijgt van ons: 

• Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
• Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
• 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
• De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
• Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek + 13 ADV-dagen

• Je hebt een afgeronde technische hbo-opleiding.
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare rol binnen een technische projectomgeving.
• Leidinggeven is jou niet vreemd; je weet mensen te motiveren en doelen om te zetten in concrete acties.
• Je communiceert helder met alle lagen binnen én buiten de organisatie.
• Je bent bedreven in het werken met ERP-systemen en MS Office. Kennis van technische tekenprogramma’s zoals Revit, AutoCAD en Inventor is een sterke pre.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en redt je ook goed in het Engels en Duits.
• Jij werkt accuraat, houdt altijd het overzicht, weet prioriteiten te stellen en schakelt soepel tussen verschillende belangen.
• Je hebt een proactieve, flexibele en oplossingsgerichte instelling.
• Je denkt commercieel mee en ziet kansen waar anderen obstakels zien.

Onze opdrachtgever is een totaalinstallateur gespecialiseerd in automatisering en elektrotechnische, watertechnische, belichting- en klimaatinstallaties binnen de glastuinbouw en aquacultuur. Bovendien ontwikkelen ze in samenwerking met een partner innovatieve machines voor de glastuinbouw. Hun expertise omvat zowel technische kennis als inzicht in teeltprocessen.