Office Coördinator Venlo • Invite Jobs

Vacatureomschrijving

In deze afwisselende functie ben jij de spil in het web binnen een technische productieomgeving. Als Office/Facility Support Medewerker ondersteun je de plantmanager én verschillende afdelingen met uiteenlopende taken op het gebied van administratie, facilitaire zaken en communicatie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en leveranciers, beheert inkomende en uitgaande post, en verzorgt mailings en rapportages.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorraadbeheer en het uitvoeren van bestellingen. Ook verwerk je de urenregistratie, meld je ziekteverzuim en regel je de administratie van uitzendkrachten. In deze rol krijg je veel vrijheid om zelfstandig te werken en toon je initiatief waar nodig. Je schakelt snel tussen verschillende taken en bent een belangrijke schakel binnen het team.

Via Invite Jobs kom je te werken bij een internationale speler in de industriële sector. Deze opdrachtgever is wereldwijd actief en marktleider op het gebied van warmtebehandeling. In Nederland werken ze vanuit zes locaties met gedreven teams waar veiligheid, samenwerking en persoonlijke ontwikkeling voorop staan. Jij wordt onderdeel van een hecht team in Venlo waar een prettige werksfeer en korte lijnen centraal staan.

• Mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of commercie

• Je hebt ervaring met MS Office en ERP-systemen

• Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels en Duits.

• Je bent communicatief sterk, klantgericht en servicegericht

• Je werkt nauwkeurig en zelfstandig

• Je bent stressbestendig en weet goed om te gaan met ad-hoc taken

• Affiniteit met een technische of industriële werkomgeving is een voordeel

• Een bruto uurloon van €16,50

• 25 vakantiedagen en 13 ATV-dagen volgens de cao Metaal & Techniek

• Een zelfstandige functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheid

• Werken in een hecht en professioneel team met korte communicatielijnen

• Volop ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling

• Een prettige en veilige werkomgeving bij een stabiele werkgever

Ben jij de administratieve duizendpoot die wij zoeken en zie jij jezelf al werken in deze dynamische functie? Neem dan contact op met Invite Jobs Venlo. Wij vertellen je graag meer over deze vacature en begeleiden je in het sollicitatieproces bij onze opdrachtgever. Samen zetten we de volgende stap in jouw carrière!