Office Coordinator Amsterdam • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een echte organisator, altijd een stap vooruit en op zoek naar afwisseling? 📅 Dan zoeken wij jou!

Houd jij van structuur, een opgeruimd bureau en het helpen van collega's met een glimlach? Word jij blij van een afwisselende werkdag vol eigen verantwoordelijkheid, contacten met collega's uit heel Europa en het regelen van alles van A tot Z? Dan hebben wij jouw nieuwe uitdaging!

Omschrijving

Als Office Manager ben jij het aanspreekpunt voor onze collega's in Amsterdam en onze Europese kantoren. Jij zorgt ervoor dat alles soepel loopt-van vergaderingen tot voorraadbeheer, van facturen tot teamuitjes. Geen dag is hetzelfde, en dat is precies wat jij leuk vindt!

Wat ga je doen? ✨

Je houdt het kantoor draaiende: georganiseerd, gezellig en altijd goed bevoorraad

📅 Je ondersteunt het team bij administratie, planningen, documenten en meetings
📞 Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, telefoontjes en e-mails
📦 Je regelt leveringen, leveranciers en zorgt dat alles werkt zoals het hoort
🎫 Je boekt reizen, hotels en soms ook visa voor collega's
🎉 Je helpt bij het organiseren van events, teamuitjes en onboarding
💼 Je verwerkt facturen, uitgaven en zorgt voor basis boekhouding
🚚 Je regelt verzendingen en bereidt grote internationale beurzen voor
💪 En... je pakt met plezier ad-hoc taken op. Jij ziet werk voordat het gevraagd wordt!

Profiel van kandidaat

• Minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een kleinere organisatie

• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands én Engels

• Je bent elke werkdag beschikbaar op kantoor in Amsterdam

• Je werkt proactief, zelfstandig en je weet van aanpakken

• Je bent discreet, gestructureerd en houdt overzicht

• Je werkt gemakkelijk met MS Office (Excel, PowerPoint, Word)

• Je bent sociaal, flexibel en voelt je thuis in een internationale setting

Aanbod

💰 Salaris tot €2.850 bruto per maand
⏰ Een fulltime dienstverband van 40 uur per week
🌴 8% vakantiegeld
🚆 Volledige vergoeding van openbaar vervoer
🍷 Vrijdagmiddagborrels op kantoor
🏦 Pensioenregeling
🌍 Een internationale werkomgeving met gezellige collega's

Waar je gaat werken

Wij zijn een internationale scale-up die slimme en duurzame mobiliteitsoplossingen ontwikkelt - van e-scooters tot robotica. Met een dynamische en gedreven cultuur werken we elke dag aan technologie die het dagelijkse leven makkelijker én leuker maakt. Je komt terecht in een snelgroeiende organisatie met collega's uit heel Europa, waar innovatie, samenwerking en eigen initiatief centraal staan.