Administratief medewerker Waspik • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur én schakel je makkelijk met collega’s van verschillende afdelingen? Dan hebben wij een veelzijdige rol voor jou in Waspik. Als administratief medewerker expeditie ben jij de verbindende factor tussen planning, verkoop en logistiek. Jij zorgt ervoor dat orders kloppen, documenten op tijd klaarstaan en bezoekers zich welkom voelen.

Van orderinvoer tot klantcontact: jij bent betrokken bij het hele proces. Je ondersteunt de commerciële afdeling, houdt het overzicht in de planning en verwerkt alles nauwkeurig in de systemen. Dit lukt je door werk te maken van:

• Het beheren van de mailbox en verwerken van gegevens in het CRM-systeem.

• Invoeren en opvolgen van verkoop- en inkooporders.

• Verzorgen van afroepbevestigingen en expeditiedocumenten.

• Bijhouden van voorraden en bestellingen van grondstoffen.

• Ontvangen van klanten, leveranciers en chauffeurs op locatie.

Je werkt in dagdienst, met afwisselende werktijden per week: van 07:00 tot 15:30 uur of van 08:00 tot 16:30 uur.

Je gaat aan de slag bij een vooruitstrevende producent van prefab betonelementen. Het bedrijf staat bekend om zijn focus op kwaliteit, duurzaamheid en klantgerichte oplossingen.

De sfeer op de vestiging is open, informeel en collegiaal. Je werkt samen met betrokken collega’s die voor elkaar klaarstaan. Er is ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over slimmere werkwijzen. Jouw ideeën worden gewaardeerd en je bijdrage is zichtbaar.

Deze functie is voor 24 tot 32 uur per week, met ruimte om mee te groeien met het bedrijf. Zo kan jij rekenen op:

• Een bruto-uurloon tussen € 15,50 en € 16,50;

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer;

• Pensioenopbouw vanaf je eerste werkdag;

• Opbouw van vakantiegeld (8,33%);

• Doorgroeimogelijkheden en kans op overname bij goed functioneren;

• Een afwisselende werkdag waarin je écht van waarde bent.

Je werkt gestructureerd, schakelt snel tussen verschillende taken en houdt altijd oog voor detail. Je denkt in oplossingen en staat stevig in je schoenen. Ook breng je mee:

• MBO 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie of commercie;

• Affiniteit met techniek (pré);

• Ervaring met ERP (bij voorkeur D-365), CRM en MS Office;

• Zelfstandigheid, nauwkeurigheid en goede communicatieve vaardigheden.