Projectmedewerker Amsterdam • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Verdien als projectmedewerker tot €3.900 per maand, werk flexibel 24-40 uur én deels vanuit huis als projectsupporter in Amsterdam
Ben jij administratief sterk, werk je graag samen met verschillende collega’s én wil je bijdragen aan maatschappelijke projecten? Voor een toonaangevend ingenieurs- en adviesbureau zoeken we een projectsupporter voor de vestiging in Amsterdam. In deze afwisselende rol verdien je tot €3.900 bruto per maand, werk je tussen de 24 en 40 uur per week én is er ruimte voor hybride werken.

• Tot wel 3900 obv 40 uur!
• 24-40 uur per week!
• Hybride werken mogelijk!
• Zinvol werk voor de publieke sector
• Kantoor vlakbij OV in Amsterdam

Ben jij als projectmedewerker administratief sterk, goed met planningen en werk je graag samen met verschillende collega’s? Dan pas jij perfect in deze functie.

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 1 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve rol
• Beschikbaar voor 24 tot 40 uur per week
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Affiniteit met projectmatig werken
• Ervaring met ERP-systemen (zoals AFAS of Exact) is een pré

Geen dag is hetzelfde in deze functie. Als projectmedewerker werk je nauw samen met verschillende projectteams en zorg jij dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch overzicht. Zo draag jij bij aan projecten die zichtbaar impact maken in de samenleving. En het mooie? Je werkt in een professionele, maar toegankelijke werkomgeving waar jouw inzet écht gewaardeerd wordt.

Jij krijgt de ruimte om zelfstandig te werken, maar staat er nooit alleen voor. Samen met je collega’s vorm je een sterk team dat elkaar ondersteunt én uitdaagt. Of je nu bezig bent met planningen, dossiers of het ondersteunen bij rapportages – jouw werk is onmisbaar. Daarbij is er ruimte om taken naar je toe te trekken, processen te verbeteren en jezelf te ontwikkelen.

• Beheren en bijhouden van projectdossiers en documenten
• Inplannen van afspraken, vergaderingen en bewaken van deadlines
• Voorbereiden en opmaken van offertes, rapportages en presentaties
• Administratieve ondersteuning bij lopende projecten
• Controleren van financiële voortgang en voorbereiden van facturatie
• Contact onderhouden met interne teams en externe partners
• Meedenken over procesoptimalisatie binnen het secretariaat

Je komt als projectmedewerker te werken bij een ingenieurs- en adviesbureau dat zich inzet voor een duurzame leefomgeving. Op de vestiging in Amsterdam werk je in een hecht secretariaatsteam, waar collega's elkaar makkelijk weten te vinden en samenwerken vanzelfsprekend is. De organisatie voelt groot en professioneel, maar de sfeer op de vestiging is juist laagdrempelig en informeel.

Wat het werk hier bijzonder maakt? De maatschappelijke relevantie van de projecten. Denk aan adviestrajecten voor gemeenten of technische oplossingen voor duurzame mobiliteit. Duurzaamheid zit niet alleen in het werk dat ze doen, maar ook in hoe ze werken: zo worden medewerkers actief gestimuleerd om met het OV te reizen, is het kantoor energiebewust ingericht en wordt hybride werken ondersteund.

Binnen het secretariaat is er veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen.

• Duurzame projecten met maatschappelijke impact
• Teamgevoel en korte lijnen op de vestiging
• Hybride werken in overleg mogelijk
• Zelfstandige functie met ruimte voor initiatief
• Goed bereikbaar kantoor in Amsterdam

Kun je zo snel mogelijk beginnen als projectmedewerker? Solliciteer dan snel! We nemen binnen 24 uur contact met je op en zullen zorgen dat je snel aan de slag kunt.