Specialist Administratie Zwolle • Asito

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Specialist Administratie ondersteun je onze objectleiders en klantmanagers op administratief gebied. Je bent de drijvende kracht die ervoor zorgt dat onze gegevens kloppen als een bus. Je bent de spil die ervoor zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment wordt verwerkt of bij de juiste persoon terechtkomt, of het nu gaat om salarissen, personeelszaken of financiële stromen.

Je werkt nauwkeurig en zorgt ervoor dat alles klopt, zodat onze collega’s in het veld verder kunnen met hun werk. Van het verwerken van dagelijkse administratieve taken, de vraagbaak van de operatie en het signaleren van punten waar we kunnen verbeteren – jij bent erbij betrokken! Een hechte samenwerking met jouw SA- en overige ondersteunende collega’s is hierbij cruciaal.

 

• Jij maakt in samenwerking met de objectleider roosters en verwerkt urencorrecties in ons plansyteem (Ortec).
• Jij verwerkt mutaties in ons HR systeem (AFAS) die nodig zijn voor een correcte maandelijkse  verloning van onze directe medewerkers.
• Jij  staat altijd klaar om jouw interne klant en collega’s telefonisch te woord te staan en waar nodig voor hen op zoek te gaan naar de benodigde informatie of antwoorden.
• Jij zorgt voor het op efficiënt wijze vastleggen van informatie en gegevens in de daarvoor bestemde dossiers en systemen.

• Een bruto maandsalaris tussen de €3.156 - €3.288 o.b.v. 40 uur, afhankelijk van o.a. je ervaring
• Een 13e maand, die je maandelijks in delen bovenop je salariskrijgtuitbetaald
• Een contract voor 32-40 uur per week, met uitzicht op een vast contract
• Een auto van de zaak, die je ook privé mag rijden
• Een winstdelingsregeling;
• Een laptop, telefoon en budget om je thuiswerkplek in te richten;
• 27 vakantiedagen & 8% vakantietoeslag o.b.v. 40 uur per week
• Veel vrijheid en ruimte voor eigen ideeën en inbreng;
• Goede pensioenregeling, waarbij Asito 2/3 deel betaalt
• Kortingen op je zorgverzekering

• MBO werk- en denkniveau;
• Werkervaring binnen een (financiële) administratie;
• Kennis van AFAS en Ortec is een pré;

Bij Asito werken we elke dag aan een betere leefomgeving. Waar we zijn, wordt het schoon. Mensen voelen zich daardoor prettig, veilig, thuis en welkom. Van bewoners en bezoekers tot medewerkers, klanten, reizigers en patiënten: ieders beleving van de omgeving heeft onze aandacht. We zijn trots op de sterke waarden van ons familiebedrijf. Met meer dan 10.000 medewerkers, met ruim 100 verschillende nationaliteiten, ligt de basis bij onze mensen. We omarmen ongelijkheid. Niet in behandeling, salaris of ons personeelsbeleid. Maar juist in verschillende karakters, achtergronden, opleidingen en inzichten. We omarmen het feit dat niemand hetzelfde is en iedereen ertoe doet. De verschillen tussen onze mensen maken ons juist beter en zorgen voor plezier. Samen zijn we Asito. Samen en schoon.