Adviseur voor Informatiebeheerplan en Kwaliteitssysteem Eindhoven • OverheidZZP

In het kort: Je gaat een Informatiebeheerplan en kwaliteitssysteem opzetten voor de gemeente Deurne, waarbij je de digitale informatiehuishouding inventariseert, richtlijnen opstelt en verbetermaatregelen coördineert en evalueert met verschillende teams.

De gemeente Deurne zoekt naar een adviseur voor het opzetten van een Informatiebeheerplan en kwaliteitssysteem informatiebeheer. De digitale informatiehuishouding van de gemeente moet beter in beeld en beter op orde gebracht worden. Hiervoor is een opdracht opgesteld waarin samen met medewerkers van cluster DIV de informatiehuishouding van alle teams wordt geïnventariseerd en wordt getoetst aan de (nog op te stellen) richtlijnen. Over de benodigde verbeteringen worden afspraken gemaakt met de betreffende teams. Deze worden in een PDCA-cyclus opgenomen zodat een kwaliteitssysteem ontstaat.

Positionering en samenwerking
– Werkt in opdracht van de manager Bedrijfsvoering Ontwikkeling, cluster Informatievoorziening.
– Werkt samen met Adviseurs informatiemanagement.
– Werkt samen met medewerkers informatiebeheer in cluster DIV.
– Werkt samen met functioneel beheerders van zaaksystemen en vakapplicaties.

Belangrijkste taken
– Opstellen en laten vaststellen van (tactische) richtlijnen voor informatiebeheer.
– Ontwikkelen en voorbereiden van een uitvoeringsplan voor:
– Het coördineren van de inventariseren van informatiehuishouding bij alle teams (prioritering op basis van risico).
– Adviseren over door teams te nemen verbetermaatregelen t.a.v. informatiebeheer, op basis van toetsing aan (externe) regelgeving en (interne) richtlijnen.
– Monitoren en evalueren van afgesproken verbetermaatregelen.
– Coördinatie en registratie van processen en informatiesystemen in iNavigator.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.