Adviseur Inkoop en Aanbesteden - Pool Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als adviseur inkoop en aanbesteden inkoopvragen beheren, aanbestedingstrajecten begeleiden en het inkoopbeleid ontwikkelen binnen de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid, terwijl je samenwerkt met diverse stakeholders en leveranciers.

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid

De Veiligheidsregio Gelderland-Zuid (VRGZ) werkt aan een veilige en gezonde samenleving. De VRGZ is een samenwerkingsverband van 14 gemeenten in de regio Gelderland-Zuid, waarin brandweerzorg, ambulancezorg en crisisbeheersing samenkomen. De VRGZ is een van de 25 veiligheidsregio’s in Nederland.

Een veilige regio

De VRGZ helpt mensen in nood en helpt noodsituaties te voorkomen. Rampen en crises worden zo goed mogelijk voorkomen en bestreden. En in onze regio kunnen inwoners rekenen op snelle en goede ambulance- en brandweerzorg. Dit doet de VRGZ samen met de gemeenten, de politie en andere lokale, regionale en landelijke partijen. Samen beschermen we wat telt.

Opdracht

Om de inkoopprocessen in goede banen te leiden beschikt de Veiligheidsregio Gelderland-Zuid over een team inkoopprofessionals. Dit team bestaat op dit moment uit drie adviseurs inkoop en aanbesteden. Binnenkort wordt dit team uitgebreid met een contractmanager en een contractbeheerder/medewerker inkoop. De adviseur inkoop en aanbesteden adviseert gevraagd en ongevraagd de organisatie bij de inkoopbehoefte en begeleidt meervoudig onderhandse, nationale en Europese aanbestedingen. De sector Bedrijfsvoering van de VRGZ, waar team Inkoop onderdeel van is, werkt ook voor de GGD Gelderland-Zuid. In het team wordt gewerkt op basis van een accountverdeling, elke adviseur is het vaste aanspreekpunt voor inkoopvragen voor de sectoren Brandweer, Ambulancezorg, Crisisbeheersing en Bedrijfsvoering van de VRGZ en de afdelingen van de GGD Gelderland-Zuid. In 2021 heeft een evaluatie van de algehele inkoopfunctie plaatsgevonden. Naar aanleiding van deze evaluatie werkt de VRGZ aan de doorontwikkeling van de inkooporganisatie. Team Inkoop geeft richting aan deze doorontwikkeling en speelt hierin een belangrijke rol. De manager Financiën en Inkoop is de proceseigenaar van het inkoopproces, op grond van dit eigenaarschap ontwikkelt de afdeling het (inkoop)beleid en voert verbeteringen door in de inkoopprocessen.

Vanwege de ontwikkelingen in de inkooporganisatie in combinatie met de hoeveelheid aanbestedingtrajecten op basis van o.a. de aanbestedingskalender is bij de VRGZ de behoefte ontstaan aan een flexibele schil van inkoopadviseurs. De VRGZ beoogt met deze uitvraag een team van meerdere inkoopprofessionals samen te stellen die op basis van een overeenkomst van opdracht specifieke taken en werkzaamheden zelfstandig uitvoeren (niet op projectbasis).

De opdracht omvat de volgende werkzaamheden:
– je bent voor inkoopvragen en advies het vaste aanspreekpunt voor aangewezen accounts en je voert hiervoor het accountmanagement uit;
– je zorgt voor inzicht in inkoopgerelateerde informatie (spend, contracten, aanbestedingskalender) voor je stakeholders en haalt relevante informatie bij ze op;
– Je draagt bij aan de ontwikkeling van het inkoopbeleid, de inkoopkennis in de organisatie en denkt en werkt mee aan het verbeteren van inkoopprocessen;
– Je begeleidt zelfstandig (complexe) aanbestedingstrajecten;
– Je schrijft in samenwerking met het projectteam de benodigde stukken voor jouw inkoop- en aanbestedingsprojecten, zoals een inkoopstrategie en de aanbestedingsdocumenten.
– Je bent verantwoordelijk voor het inkoopproces, samen met de projectleider(s) en opdrachtgever(s). Daarbij beweeg je je als spin in het web.
– Je adviseert, coördineert en bent betrokken bij gesprekken met leveranciers en voert waar nodig de regie. Hierbij heb je oog voor tegengestelde belangen en kijk je over de vakgebieden heen.
– Je bent sparringspartner voor je collega’s van team Inkoop, het management van de organisatie en andere belanghebbenden;
– Je bouwt en onderhoudt relaties binnen landelijke en (boven)regionale inkoopnetwerken.

Werkdagen

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma t/m vr. Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 27 augustus 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 20 augustus 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.