Secretaresse | Administratief medewerker Utrecht • Forensische Zorgspecialisten

Secretaresse | Administratief medewerker
(24 - 32 uur)

Als secretaresse | administratief medewerker zorg je voor de voortgang, bewaking en afronding van de administratieve processen. Hiermee ondersteun je de behandelaren op onze vestiging. Je bent onderdeel van het secretariaat van de Waag regio Midden met vestigingen in Almere, Amersfoort en Utrecht. Jouw standplaats is Utrecht. Indien nodig vragen we je ook om af toe te werken op onze andere twee vestigingen.

"Met een fijn team zorgen we voor een soepele gang van zaken op de vestiging. Naast de aandacht voor ons werk, hebben we ook oog voor elkaar als persoon. Bijzonder aan het werken bij de Waag is voor mij de gezelligheid onderling met zowel de collega's van het secretariaat als de behandelaren. Als het kan, maken we graag een praatje met elkaar." - Secretaresse | administratief medewerker bij de Waag Utrecht

Jouw functie
Jij bent een belangrijke schakel in het reilen en zeilen van de vestiging. Jouw werkzaamheden zijn heel afwisselend:

• Je bent het eerste aanspreekpunt op de vestiging voor onze bezoekers en cliënten. Je registreert en kondigt hun bezoek aan in ons systeem.
• Gedurende dag rinkelt de telefoon heel regelmatig. Samen met jouw collega handel je de binnenkomende telefoongesprekken af.
• Kan een afspraak niet doorgaan? Dan help jij de cliënt en behandelaar bij het verplaatsen van de afspraak.
• Je zorgt voor de in- en uitgaande correspondentie zoals mails en teksten.
• Ook ondersteun je de behandelaren bij coördineren van het cliëntendossier.
• Tot slot kun je ondersteunen bij verschillende secretariële werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan notuleren, roosters maken en het signaleren van knelpunten in de bezetting.

Ons aanbod
Werken in de forensische zorg, vraagt om goed werkgeverschap. Dit zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden, en in hoe wij met elkaar omgaan. Op basis van een fulltime werkweek van 36 uur kun je rekenen op:

• Salaris tussen € 2.742,00 en € 3.719,00 (FWG 40) bruto per maand.
• Een volledige dertiende maand, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw bij PFZW.
• 201 verlofuren en de mogelijkheid om jaarlijks verlofuren bij te kopen.
• Een vaste arbeidsovereenkomst na een overeenkomst voor bepaalde tijd.
• Een jaarlijks individueel opleidingsbudget en balansbudget.
• De mogelijkheid om negen uur op één dag te werken.

Lees hier meer over wat wij bieden: .

Jouw profiel
Jij krijgt energie van actief meedenken en initiatief nemen. Je weet daarnaast het overzicht en de rust te bewaren, ook op hectische momenten. Verder werk je graag klantgericht en heb je een scherp oog voor detail. Daarnaast:

• Beschik je over een mbo werk- en denkniveau en heb je secretariële en/of administratieve ervaring.
• Heb je bij voorkeur eerder gewerkt met een cliëntsysteem zoals HIX.
• Ben je beschikbaar om te werken op de vrijdagen.

Jouw werkplek
Zeg je forensische psychiatrie, dan zeg je de Waag en daarmee ook De Forensische Zorgspecialisten. De Waag is de grootste aanbieder van ambulante forensische zorg in Nederland en koploper op het gebied van risicotaxatie en zorgprogrammering. Samen zorgen we ervoor dat iemands verleden zijn toekomst niet in de weg zit. Lees hier meer over onze organisatie: .

Interesse
Heb je vragen of wil je kennismaken op onze locatie, neem dan contact op met Manon Winthorst, Teamleider regiosecretariaat Midden Nederland, via via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of . Direct solliciteren op kan natuurlijk ook.

Bij onze sollicitatieprocedure hoort een referentiecheck. Kom je bij ons in dienst? Dan vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag.