Medewerker PMO Harderwijk • Allinq

Je ondersteunt projectmanagers op het gebied van organisatie, planning en administratie. Denk aan het beheren van documentatie, het opstellen van rapportages en het voorbereiden van vergaderingen. Je houdt kosten en inzet bij, signaleert afwijkingen en denkt mee over verbeteringen. Je hoeft geen projectmanager te zijn, maar je weet wél hoe belangrijk duidelijke afspraken, goede documentatie en tijdige rapportages zijn voor een geslaagd resultaat. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en schakelt makkelijk tussen collega’s, leveranciers en andere betrokkenen.

Concreet betekent dit:

• Je houdt planningen en actielijsten bij en verwerkt wijzigingen.
• Je verzorgt heldere statusrapportages, KPI-overzichten en voortgangsrapporten.
• Je bewaakt de projectadministratie en archiveert documentatie op orde.
• Je ondersteunt bij resourceplanning en inzet van middelen en capaciteit.
• Je signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen voor de projectaanpak.

Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor vragen over documentatie, kosten, afspraken en deadlines. Ook ondersteun je in de standaardisatie van processen en draag je bij aan kwaliteitsverbetering binnen het projectportfolio.

Allinq Digital werkt aan digitale oplossingen die de infrastructuur van morgen vormgeven. Achter elk succesvol project staat een goed georganiseerde structuur. En daar speel jij als medewerker project management ondersteuning een sleutelrol in. Jij zorgt voor overzicht, structuur en continuïteit binnen meerdere lopende projecten. Je bent de rechterhand van de projectmanager(s) en houdt de administratieve en operationele kant van het project strak in de hand.

Je bent nauwkeurig, proactief en voelt je thuis in een ondersteunende rol. Je houdt van overzicht, helpt anderen graag verder en zorgt dat projecten soepel kunnen doorlopen. Je werkt graag samen in een dynamische en groeiende digitale omgeving.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve, technische of bedrijfskundige richting.
• Ervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of projectorganisaties.
• Goede kennis van Excel en digitale documentatieprocessen.
• Bekendheid met projectstructuren of methodieken (zoals Prince2, Agile) is een pré.
• Communicatief vaardig, accuraat en zelfstandig.

Een werkgever waar je op kunt bouwen! Onze medewerkers bepalen het succes van Allinq. Samen moeten we de klus klaren, onze manier van werken is daarom heel bepalend. We hebben een bijzondere cultuur waarin we je kansen bieden om te blijven groeien. Uitdaging om continue in beweging te blijven. Fijne collega's die je graag verder helpen. En een werkklimaat waarin we je stimuleren om met verbeterideeën te komen!

Verder krijg je:

• Een salaris tussen de € 3.453 en € 4.019, gebaseerd op 40 uur
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
• Een telefoon en laptop van de zaak.
• De mogelijkheid om hybride te werken, met een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag.
• Mogelijkheid om jouw studerende kinderen op te geven voor Educatie4all. Jouw kinderen krijgen een maandelijkse toelage wanneer ze studeren.