Salarisadministrateur Zwolle • Unica

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Met ruim 90 jaar ervaring in de technische dienstverlening is Unica de robuuste werkgever. Vakmanschap staat bij ons centraal. We geloven in onze mensen, in onze teams en in onze klanten. We blijven doen waar we goed in zijn en denken tegelijkertijd vooruit. Zo voegen we innovatieve en duurzame oplossingen toe aan ons dienstenportfolio, zoals op het gebied van energietransitie, IoT en smart buildings. Dit doen we samen met ruim vierduizend gepassioneerde collega’s op ruim 50 vestigingen. Er is dus altijd een Unica bij jou in de buurt.
Werken bij Unica betekent groeien: groeien in je vak en in je persoonlijke ontwikkeling. Daarom investeren we in opleidingen en zorgen we voor een goed salaris én een gezonde werk-privébalans. Zo zorgen we dat jij elke dag met plezier aan het werk gaat. Zien we jou binnenkort bij Unica?

Je maakt deel uit van een gedreven en betrokken HR Services team, bestaande uit 14 collega's waarvan 6 payroll specialisten. HR Services is onderdeel van de afdeling HR binnen Unica die bestaat uit 36 medewerkers. Ons team is centraal vanuit Zwolle verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie van Unica. Deze werkzaamheden doen we voor meer dan 4000 medewerkers van zowel CAO (Metaal &Techniek) en niet CAO-bedrijven. Unica zal de komende jaren blijven groeien, waardoor de processen effectief en efficiënt zullen moeten worden ingeregeld. Krijg jij energie van een accurate salarisverwerking en weet jij procesverbeteringen te initiëren en toe te passen waardoor je een blijvende impact maakt, dan heten we je graag welkom binnen ons energieke team.

Als Salarisadministrateur ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor een correcte, tijdige en efficiënte verwerking van de salarissen. Je zorgt ervoor dat alles klopt – van loonstrook tot pensioenaangifte – en bent hét aanspreekpunt voor collega’s, leidinggevenden en externe instanties als het gaat om salarisvragen. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Verwerken van mutaties, in- en uitdiensttredingen, cao-wijzigingen en bijzondere beloningen.
• Signaleren van afwijkingen en zorgen voor tijdige correcties.
• Verstrekken van informatie over loonstroken, verlof, belastingen en inhoudingen.
• Zorgen voor juiste gegevensuitwisseling met pensioenfondsen, verzekeraars en instanties.
• Meedenken over procesverbeteringen en het optimaliseren van digitale tools zoals HR Self Service.
• Bijdragen aan rapportages en overzichten, bijvoorbeeld voor HR of Finance.

Als Salarisadministrateur weet jij dat accuratesse en samenwerken om deadlines te halen "key" is om succesvol te zijn in deze functie. Daarnaast weet jij complexe informatie op een duidelijke en begrijpelijke manier over te brengen aan de diverse stakeholders en onze medewerkers. Jouw kennis en sterke communicatieve vaardigheden stellen je in staat om effectief te schakelen op verschillende niveaus. Verder zien we graag in je werkervaring terug dat je: 

• Beschikt over een afgeronde relevante opleiding op Mbo of Hbo niveau met aanvullende opleiding zoals PDL en VPS.
• Minimaal 3 jaar werkervaring hebt in een soortgelijke functie.
• Ervaring met Visma YouServe is een pré. 
• Ervaring met Power BI is een pré.

Uiteraard is het mogelijk om jezelf in bovengenoemde punten te ontwikkelen, dus als je niet alle punten in je profiel hebt, maar deze functie als een mooie vervolgstap ziet, nodigen we je graag uit om te solliciteren. Binnen het huidige team van 6 salaris specialisten is er voldoende ruimte voor expertise en ontwikkeling.  

#LI-JD2

Bij Unica geloven we in de kracht van onze medewerkers en investeren we in jouw professionele ontwikkeling. Je krijgt de kans om te groeien, te leren en jezelf te overtreffen, zowel in technische vaardigheden als in dienstverlening. We bieden je:

Goed salaris: tussen € 3790,- en € 5010,- bruto per maand (op basis van 40 uur), afhankelijk van jouw expertise. Daarnaast deel je mee in de winst met onze winstdelingsregeling.
Vrije tijd: 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen om te ontspannen en te genieten.
Pensioen: Uitstekende pensioenregeling via het Pensioenfonds Metaal waarbij Unica twee-derde van jouw premie betaald.
Ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden: Toegang tot een breed scala aan opleidingen en cursussen. Unica is een grote organisatie met ruime doorgroeimogelijkheden waarbij wij graag invulling geven aan jouw persoonlijke ambities.