Projectondersteuner Vastgoed Amsterdam • Trend People

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een dynamisch notariskantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een enthousiaste Projectondersteuner Vastgoed voor 32 tot 40  uur per week, die energie krijgt van ontzorgen, organiseren en schakelen met cliënten, makelaars en collega’s!

Onze opdrachtgever is een modern en professioneel notariskantoor in Amsterdam, gespecialiseerd in vastgoed, familierecht en ondernemingsrecht. Binnen het kantoor heerst een informele en collegiale werksfeer, waar kwaliteit, service en persoonlijke aandacht voor cliënten centraal staan. Er wordt gewerkt in een hecht team met korte lijnen, waarbij eigen initiatief en een proactieve houding worden gewaardeerd.

Als Projectondersteuner Vastgoed zul je:

• Dossiers aanmaken en beheren voor vastgoedtransacties;
• Cliëntgegevens verzamelen, controleren en verwerken;
• Afspraken inplannen en termijnen bewaken;
• Cliënten, makelaars en ontwikkelaars telefonisch en per mail te woord staan;
• Correspondentie verzorgen en documenten voorbereiden voor de behandelaar;
• Planningen bijhouden en zorgen dat dossiers compleet zijn voor behandeling.

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een professioneel notariskantoor in Amsterdam;
• Mogelijkheid tot een vast dienstverband van 32 tot 40 uur per week;
• Een informele en collegiale werksfeer waarin samenwerken centraal staat;
• Goede arbeidsvoorwaarden, passend bij jouw kennis en ervaring;
• Ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling;
• Een werkomgeving waar kwaliteit, klantgerichtheid en service voorop staan;
• Een fijne werkplek op een goed bereikbare locatie.

• Je hebt ruime ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur binnen het vastgoed of notariaat;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail;
• Je bent proactief, klantgericht en denkt graag mee met collegas en cliënten;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, mondeling en schriftelijk;
• Je bent stressbestendig, representatief en hebt een positieve, collegiale instelling;
• Je kunt goed overweg met MS Office (Outlook, Word, Excel) en werkt snel met digitale systemen.

Gevraagd