Adviseur Informatiebeheerplan en Kwaliteitssysteem Deurne • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatiebeheerplan en Kwaliteitssysteem. 

Als adviseur informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het opzetten van een Informatiebeheerplan en een kwaliteitssysteem voor informatiebeheer binnen de gemeente Deurne. Je brengt de digitale informatiehuishouding beter in beeld en zorgt dat deze op orde wordt gebracht. Dit doe je door samen met medewerkers van cluster DIV de informatiehuishouding van alle teams te inventariseren en te toetsen aan de (nog op te stellen) richtlijnen. Op basis van de benodigde verbeteringen maak je afspraken met de teams, die worden opgenomen in een PDCA-cyclus om zo een kwaliteitssysteem te realiseren.

Positionering en samenwerking

Je werkt in opdracht van: de manager Bedrijfsvoering Ontwikkeling, cluster Informatievoorziening.
Je werkt samen met: adviseurs informatiemanagement, medewerkers informatiebeheer in cluster DIV, en functioneel beheerders van zaaksystemen en vakapplicaties.

Belangrijkste taken

• Opstellen en laten vaststellen van (tactische) richtlijnen voor informatiebeheer.
• Ontwikkelen en voorbereiden van een uitvoeringsplan voor:
  • Het coördineren van de inventarisatie van informatiehuishouding bij alle teams, met prioritering op basis van risico.
  • Adviseren over door teams te nemen verbetermaatregelen ten aanzien van informatiebeheer, gebaseerd op toetsing aan (externe) regelgeving en (interne) richtlijnen.
  • Monitoren en evalueren van afgesproken verbetermaatregelen.
• Coördinatie en registratie van processen en informatiesystemen in iNavigator.

Gevraagd

• HBO / WO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting (Bedrijfskunde, Informatiemanagement of Bestuurskunde)
• Grondige kennis van informatiebeheerprincipes, -systemen en relevante wet- en regelgeving, zoals de Archiefwet
• Sterke analytische vaardigheden, uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden
• Ervaring met informatiebeheersystemen en -software; ervaring met zaaksysteem Djuma is een pré
• Nauwkeurig, organisatiesensitief en samenwerkingsgericht
• Minimaal twee jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
• Aantoonbare werkervaring in het openbaar bestuur

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.