Bij onze klant, een toonaangevende logistiek dienstverlener in de mode-, sport- en lifestylebranche, zoeken we een Business Office Manager. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van administratieve en logistieke processen. Je leidt een team, zorgt voor efficiëntie en kwaliteit, en bent het aanspreekpunt voor zowel interne afdelingen als klanten. Een unieke kans om deel uit te maken van een jong, dynamisch bedrijf met een grote internationale klantenkring. Nieuwsgierig naar hoe jij een verschil kunt maken? Lees verder!

Over het bedrijf

Baantje Uitzendbureau

Uitzendbureau•1 - 5 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Onze klant, de supply chain regisseur, is een logistiek dienstverlener in de branches mode, sport en lifestyle. Wij zijn een jong, maar zeer ervaren bedrijf. Ja, dat gaat samen. Sinds onze oprichting in 2012 hebben we een goede naam en een grote, aansprekende (internationale) klantenkring opgebouwd. Van fabriek tot retailer of consument: wij nemen het hele logistieke proces van onze klanten over. Je bent een onestopshop of je bent het niet. Dit doen we vanuit drie warehouses in Tegelen en een warehouse in Swalmen.

Wat ga je doen?

Als Business Office Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operatie van de afdelingen Bedrijfsbureau en Freight & Customs. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en logistieke processen soepel verlopen en dat het team efficiënt en klantgericht werkt. Met jouw leiderschap en organisatorisch talent zorg je ervoor dat de dienstverlening continu voldoet aan hoge kwaliteitseisen en verwachtingen. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne afdelingen als klanten en stuurt het team aan om samen de beste resultaten te behalen.
Als Business Office Manager maak je deel uit van het Management Team van onze klant en ben je betrokken bij de periodiek overleggen.

Verdere werkzaamheden in de rol van Business Office Manager:
• Je stuurt de medewerkers Bedrijfsbureau en Freight & Customs aan en je organiseert de werkzaamheden op basis van prioriteiten, capaciteit en klantwensen;
• Je zorgt voor een efficiënte inzet van mensen en middelen en je ziet toe op naleving van procedures en klantafspraken • Je coacht en ontwikkelt teamleden en je voert functionerings- en beoordelingsgesprekken ;
• Je bewaakt de voortgang en kwaliteit van processen en je grijpt proactief in bij afwijkingen;
• Je initieert en begeleidt verbeterprojecten binnen de administratieve en logistieke processen;
• Je bewaakt de correcte administratieve verwerking van logistieke processen en monitort de logistieke processen;
• Je onderhoudt nauw contact met de Warehouse Manager en andere stakeholders;
• Je coördineert de planning en afstemming van transporten, inclusief documentatie en douanepapieren;
• Je bent het escalatiepunt bij operationele verstoringen en stuurt op verwachtingsmanagement richting klanten • Je verzorgt periodieke rapportages en facturatiegegevens

Wat wij vragen

Je hebt HBO werk- en denkniveau en 2 tot 5 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie binnen de logistieke sector. Je schakelt snel, denkt in oplossingen en weet je team te motiveren en te ontwikkelen.

Verder:
• Je hebt aantoonbare ervaring in het aansturen van een team en klantcontact;
• Je hebt een commerciële instelling en je weet klantgerichtheid te combineren met oog voor resultaat. ;
• Je hebt kennis van logistieke processen, transport en douane-gerelateerde werkzaamheden ;
• Je beschikt over leiderschapsvaardigheden en een sterk coördinerend en organiserend vermogen;
• Je hebt een proactieve, procesgerichte en oplossingsgerichte houding ;
• Je bent stressbestendig en flexibel;
• Je staat stevig in je schoenen en je houdt in stressvolle situaties het overzicht. ;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. ;
• Je bent vaardig in Excel en je kunt goed overweg met rapportages en data-analyse. ;

Wat wij bieden

• Je salaris ligt, afhankelijk van je kennis en ervaring, tussen de €4.000 en €4.500 bruto per maand (op basis van een fulltime contract). ;
• 8,33% vakantiegeld. ;
• Een reiskostenvergoeding vanaf 5 kilometer enkele reis. ;
• Fulltime. ;
• Leren en groeien on the job.  ;
• Een leuke baan en leuke collega’s ;-).  ;

Enthousiast na het lezen van deze vacature? Dan zien we graag je sollicitatie tegenmoet!

Gerelateerde zoekopdrachten

Manager Tegelen Fulltime Tegelen HBO Tegelen Vast contract Tegelen Tegelen Provincie Limburg Manager Salaris Manager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Manager in Tegelen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)