Privacy Officer Leiden • Juridische zaken (mdw)

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Privacy Officer zorg je dat Hogeschool Leiden voldoet aan privacywetgeving. Zo maken we samen werk van een transparante en betrouwbare organisatie voor studenten, medewerkers en partners.

Wat ga je doen als Privacy Officer
Als Privacy Officer ben jij het aanspreekpunt voor alle vragen over de bescherming van persoonsgegevens binnen Hogeschool Leiden. De vraagstukken komen uit onze diverse faculteiten en diensten, die betrekking hebben op onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering. Je begeleidt hierbij collega's op elk niveau, van eenvoudige vragen tot complexe juridische kwesties bij grote aanbestedingen.

Concreet vertaal je wet- en regelgeving naar praktische adviezen. Zo help je bijvoorbeeld bij het inrichten van bewaartermijnen en adviseer je over de naleving ervan. Bij de aanschaf en implementatie van nieuwe systemen ben jij de kritische adviseur die de AVG waarborgt. Ook de actuele ontwikkelingen rondom AI en privacy vragen om jouw expertise bij het opstellen van werkbare procedures en adviezen. Jij helpt de privacy organisatie naar hoger niveau te tillen. Jouw werkzaamheden:

• Je implementeert het privacy beleid en zorgt voor de doorontwikkeling daarvan;
• Je helpt de organisatie door werkzaamheden te standaardiseren;
• Je adviseert risico-gebaseerd over het verwerken van persoonsgegevens bij complexe vraagstukken en aanbestedingen;
• Je beoordeelt en onderzoekt incidenten en datalekken;
• Je ondersteunt de organisatie bij het opstellen van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s) en het opstellen en beoordelen van overeenkomsten.

Jouw werkplek
Je komt als Privacy Officer terecht bij het team Juridische Zaken, onderdeel van het Bestuursbureau. Het team Juridische Zaken bestaat uit vijf gedreven juridische professionals, elk met een eigen specialisatie, onder leiding van de secretaris van de hogeschool.
Je werkt nauw samen met de andere Privacy Officer binnen de hogeschool, waardoor je direct een sparringpartner hebt. Binnen het team staat samenwerken centraal. Er is een open en ondersteunende sfeer waarin je altijd bij je collega's terecht kunt voor overleg.
Hoewel thuiswerken zeker mogelijk is, versterken we de teamspirit graag op kantoor. Onze gezamenlijke lunch en de regelmatige Bestuursbureau activiteiten dragen hier aan bij.

Wat we jou bieden als Privacy Officer
Wij luisteren naar jouw wensen zodat jij goed in je vel zit, werkplezier hebt en jezelf kan blijven ontwikkelen. Een laptop en telefoon is hierbij vanzelfsprekend. Onze arbeidsvoorwaarden bestaan uit:

• Een fulltime brutosalaris tussen de € 4.535,76 en € 6.359,47 per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring (op basis van schaal 11, cao-hbo);
• Een dienstverband voor 16 – 24 uur per week. De arbeidsovereenkomst is voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een ruime vakantiedagenregeling;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Een gezonde werk-privébalans waarbij hybride werken mogelijk is;
• Een keuze, afhankelijk van de woon-werkafstand, voor een NS Businesscard of reiskostenvergoeding;
• Diverse cursussen via ons loopbaan- en vitaliteitsplatform.

Wil je meer weten? Lees via deze link meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over Hogeschool Leiden
Bij Hogeschool Leiden zien we wie je bent. We gaan met je in gesprek over wat jij nodig hebt om prettig te werken en je te ontwikkelen als professional. We geloven dat een persoonlijke benadering het verschil maakt. Samen met studenten en werkveldpartners vormen we een betrokken netwerk. Met praktijkgericht onderzoek en onderwijs dragen we bij aan de ontwikkeling van studenten, de organisatie en de maatschappij.
We streven naar een diverse en inclusieve werkomgeving, waar iedereen zich welkom voelt en kan bijdragen. We moedigen sollicitaties aan van iedereen die zich in deze functie herkent, ongeacht achtergrond, genderidentiteit, leeftijd of beperking.

Hogeschool Leiden: Gezien en gehoord.

Wat je meebrengt als Privacy Officer
Je schakelt moeiteloos met verschillende stakeholders, van docenten tot het CvB. Met jouw zelfstandige werkhouding vind je snel je weg binnen de organisatie en pak je zaken proactief op. Dankzij je analytisch vermogen inventariseer je risico’s, stel je prioriteiten en handel je casuïstiek effectief af. Complexe processen leid je met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde juridische opleiding op academisch (WO) niveau;
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie op het gebied van privacy;
• Kennis van en ervaring met de wet- en regelgeving op het gebied van AVG;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Is je interesse gewekt?
Solliciteer dan uiterlijk 31 augustus 2025 via de sollicitatieknop. Vragen over de vacature? Voor meer inhoudelijke informatie kun je contact opnemen met Annemee Metselaar, via of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Goed om te weten:

• De eerste gespreksronde zal plaatsvinden op donderdag 11 september;
• De interne en externe sollicitatieprocedure loopt tegelijk. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang;
• Een online screening, assessment en/of referentiecheck kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces;
• Voordat je bij ons in dienst komt, lever je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aan;
• Werk je bij een bureau en wil je een kandidaat voorstellen voor deze vacature bij Hogeschool Leiden? Bedankt, maar hier gaan we niet op in. We werven onze nieuwe collega graag zelf.