Senior Programma Ondersteuner Utrecht • Masters in Public

Opdracht omschrijving
Op 1 februari 2024 zijn de politiebonden, het ministerie van Justitie & Veiligheid en de korpsleiding het eens geworden over een oplossing voor het verbeteren van de (operationele) leiding en de personeelszorg bij de politie. Dat gaat gebeuren door het invoeren van nieuwe functies voor operationeel leiderschap en binnen het domein leiding de functies van algemeen leidinggevenden te vernieuwen en deze collega’s van plaatsvervangers te voorzien.

Om dit mogelijk te maken is het Landelijk Functiegebouw Nederlandse Politie (LFNP) aangepast. De implementatie van de LFNP doorontwikkeling leiding is een complexe, meerjarige opgave met impact op de bestaande operationele- en bedrijfsvoeringorganisatie. Het vernieuwde en uitgebouwde functiegebouw wordt de basis van een nieuwe inrichting voor de politie. Dat wil zeggen: de komende jaren gaat het korps zich buigen over een nieuwe personeelsformatie op leidinggevend gebied.

In 2024 is in samenwerking met een externe partner gestart met een business case, die voor de zomer van 2025 wordt afgerond en opgeleverd ter besluitvorming aan de korpsleiding. Vanuit de business case wordt door het programma een veranderaanpak gedefinieerd om te komen tot de ingebruikname van de nieuwe leidinggevende functies.

Dit programma, “Doorontwikkeling LFNP leiding”, heeft een aantal resultaatgebieden die in samenhang nader uitgewerkt en geïmplementeerd moeten gaan worden, daarbij nauw aansluitend bij de ontwikkelingen binnen de eenheden, staf KL en het korps als geheel. De resultaatgebieden/projecten betreffen:

Per eenheid (her)inrichten van formatie en bezetting ten behoeve van ingebruikname
Vanuit PDC en PA producten en diensten (her)inrichten ten behoeve van realisatie
Versterken leiderschap
Bovengenoemde resultaatgebieden/projecten moeten nog definitief worden bepaald, mogelijk aangevuld en worden ondersteunt via duidelijke communicatie en een veranderstrategie.

De senior programmaondersteuner die wij zoeken heeft ruime ervaring binnen complexe programma’s en met interne verandercommunicatie. Daardoor ben je in staat om advisering en sturing te geven aan de PMO activiteiten en aan de meerdere veranderopgaven die er liggen. Je werkt vanuit je eigen expertise en adviseert en ondersteunt de programmamanager en de projectleiders bij het realiseren van de programmadoelstellingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies. Waarbij je oog hebt voor en een goed evenwicht weet te vinden tussen d e programmadoelstellingen en de veranderopgaven. Je bent een teamspeler die ook uitstekend proactief weet te handelen.

Doelstelling
De senior programmaondersteuner voor het programma ‘Doorontwikkeling LFNP leiding’ wordt aangesteld om een adviserende en ondersteunende rol te vervullen bij de realisatie van de veranderdoelen van het programma. Het gaat hierbij om veranderdoelen die in de meest brede zin te maken hebben met organisatieverandering, inrichten dienstverlening en systemen, versterken leiderschap en daarbij nauw aansluiten bij ontwikkelingen binnen het korps.

Verantwoordelijkheden
De opdracht die de ingehuurde senior programmaondersteuner krijgt is het binnen drie jaar in nauwe samenwerking met de programmamanager succesvol opstellen, uitvoeren en afronden van het programmaplan. Gedurende deze opdracht zal er met regelmaat gesproken worden over de te behalen resultaten en bepaald worden of er na een periode van 12 maanden verlengd dient te worden.

De senior programmaondersteuner is de rechterhand van de programmamanager en mede verantwoordelijk voor de realisatie van een complex (politie en bestuurlijk gevoelig) programma op het terrein van reorganisatie en draagt mede zorg voor de implementatie van oplossingen. Geeft gevraagd en ongevraagd advies aangaande alle programma-aspecten.

PMO activiteiten

Advisering programmamanager en mee uitvoering geven aan de programmabesturing
Advisering en ondersteuning bij de totstandkoming van programma- en projectplannen en de kwaliteitsbewaking daarvan
Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) programma administratie en het bewaken daarvan
Verzorgen van integrale programmaplanning en opstellen templates voor de planningen en (management)rapportages en overige voortgangsrapportages
Zorgdragen voor centrale (programma)archivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor
Methodische advisering geven voor projectmatig werken aan programmamanager en projectleiders
Zorgdragen voor bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor het programma en de projecten
Het inbedden van het issue – en risicomanagement binnen de projecten
Adviseren en ondersteuning programmamanager opstellen annotaties en documenten richting besluitvormende gremia
Secretaris programma- en project overleggen
Verandermanagement- en interne communicatie

Adviseren van de programmamanager over de veranderstrategie
Advisering/kwaliteitsbewaking en ondersteuning van de programma- en projectleiders bij het opstellen van stakeholder- en doelgroepenanalyses
Strategische advisering en sturing op communicatievraagstukken op programmaniveau, inclusief totstandkoming communicatie-uitingen
Adviseren over en mee uitvoering geven aan de communicatie activiteiten binnen de projecten
Contacten
Programmamanager, projectleiders en overige programmateamleden
Medewerkers binnen de eenheden en staf KL
Leden van diverse overlegstructuren
Secretarissen van diverse overlegstructuren