Adviseur Organisatieontwikkeling afdeling Ruimte Utrecht • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Adviseur Organisatieontwikkeling afdeling Ruimte gezocht.

Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Standplaats: Utrecht

Startdatum: 01-09-2025

Einddatum: 01-09-2026

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 24

Online sinds: 24-07-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Utrecht zoeken we een Adviseur Organisatieontwikkeling afdeling Ruimte.

De duur van de opdracht betreft 12 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24 uur per week.

Bedrijfscultuur

Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.

Functiebeschrijving

Utrecht heeft jou nodig! Voor een aantal verbeteringstrajecten, deels voortgekomen uit de organisatieverandering van de Ontwikkelorganisatie Ruimte, zijn we op zoek naar een organisatieadviseur. De verbeteringstrajecten hebben met naam betrekking op processen en organisatieonderdelen gericht op de ontwikkeling van de openbare ruimte. Je werkt in opdracht van de directie Ruimte en wordt gesitueerd bij Project Management Ruimte (PMR). Je werkt in deze verbeteringstrajecten op verschillende vlakken samen met Stadsbedrijven.

Opdrachtomschrijving:

Wij zoeken een stevige organisatieadviseur met kennis van (grote) gemeentelijke organisaties en planprocessen in de openbare ruimte. Gevraagd wordt voort te bouwen op de riet gemaakte keuzes in de organisatieontwikkeling en duurzame verbeteringstrajecten. We zoeken iemand die een adviserende rol heeft in een aantal van deze verbetertrajecten, waar nodig de verbinding kan leggen tussen de verbetertrajecten en daarmee helpt de directie om mee te kunnen sturen op de meest kritieke onderdelen. De rol is vooral gericht op het bieden van advies en inzicht; voor de implementatie van vloeiend en het uitvoeren van projectmanagement is de gemeente grotendeels zelf aan zet. Onderdelen:

- Organisatieadvies bij de versterking van het opdrachtgeverschap voor ruimte openbare projecten vanuit de afdeling Ruimte van de gemeente Utrecht. Daarbij wordt de relatie gelegd met gebiedsgerichte sturing en de positionering van de robuuste gebieden. Je wordt een onderdeel van het kernteam;

- Het leggen van de verbinding vanuit bovengenoemd project met een verbetertraject gericht op het verbeteren van het integraal stedelijk programmeren van de openbare ruimte (zonder aan de werkgroep die zelf deel te nemen). Hierbij is het met de naam van belang inzicht te creëren in de samenhang met de versterking van het opdrachtgeverschap binnen Ruimte, het primaire planproces en de vertaling naar de praktijk;

- Advisering en deelname aan een werkgroep om de positionering van de BInG (taken, rollen, etc.) binnen de organisatie te formaliseren, waarbij ook naar onvoldoende en mogelijke hoeveelheden wordt afgeleid;

- Aansluiten zoeken bij een verbeteringstraject gericht op het verbeteren van het primaire planproces in de openbare ruimte; bilateraal, in meedenksessies, etc. Hier is het met de naam van belang inzicht te krijgen in hoe dit nieuwe proces zich verhoudt tot de uitkomsten van de andere trajecten en de vertaling ervan naar de praktijk;

- Monitoren van raakvlakken en knelpunten tussen de trajecten en het in kaart brengen van noodzakelijke vervolgstappen om tot goede borging in de organisatie te komen;

- Afstemming met de opdrachtgevers en/of projectmanagers van de verschillende verbetertrajecten;

- Informeren en escaleren naar richting Ruimte waar nodig.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werk naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht:

- Oplevering van een eindrapport en implementatieplan (beide in samenwerking op te stellen) voor het versterken van het opdrachtgeverschap in de openbare ruimte;

- Oplevering van een Afsprakenkader van de BInG (in samenwerking op te stellen);

- Oplevering van een organisatie- / procesplaat waarin de uitwerkingen van en samenhangend tussen de belangrijkste verbetertrajecten visueel transparant worden gemaakt, incl. de mogelijke knelpunten / resterende opgaven.

Gesprekken zijn gepland op 27 augustus 2025.

Jij hebt:

- Een afgeronde WO – opleiding gericht op bestuur en organisatie;

- Minimaal 8 jaar ervaring als organisatieadviseur voor organisaties actief in het fysieke domein;

- Minimaal 4 jaar ervaring bij een ruimtelijke ontwikkelafdeling van een G4-gemeente;

- Minimaal 4 jaar ervaring in een aansturende rol bij projecten in de openbare ruimte;

- Aantoonbare ervaring met advies op management-, directie- en bestuursniveau;

- Beschrijf je meest relevante ervaring (in de laatste 5 jaar) met het adviseren op management, directie en bestuursniveau. Waar liep je tegen aan en hoe heb je dit opgelost? (maximaal 250 woorden);

- Snel kunnen werken op de verschillende trajecten;

- In staat om snel tot de kern te komen bij verbeteringstrajecten, en knelpunten en oplossingsrichtingen snel overzichtelijk te krijgen;

- Je bent creatief en flexibel inzetbaar;

- Goede mondelinge en mondelinge taalvaardigheid, in de Nederlandse taal;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en twee referenties, eis.

of een max. uurtarief van € 115,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Waar je gaat werken

Wil je werken voor één van de snelst groeiende steden van Nederland? Dat is doen waar jij goed in bent en ervoor zorgen dat álle inwoners in Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en leven.

Utrecht groeit. Dat vraagt om nieuwe oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken, onder andere op gebied van bereikbaarheid, duurzaamheid en gezondheid. Voor deze nieuwe oplossingen is een brede blik nodig. Daarom werken we samen met de stad, met inwoners, ondernemers en instellingen. Daarbij handelen we naar onze kernwaarden: open, wendbaar, scherp en betrouwbaar.