Dossierbeheerder Koffie Antwerpen (BE) • SD Worx Jobs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever, een dynamische logistieke dienstverlener met meerdere locaties in de haven van Antwerpen, zoeken we een Dossierbeheerder Koffie  voor de koffieafdeling. Deze rol focust op specialisatie in specifieke vakgebieden, met bijzondere aandacht voor zachte grondstoffen.

Wat breng je mee? 

• Een diploma op hoger niveau is een pluspunt, maar jouw eerste administratieve ervaring in de logistiek of maritieme sector is echt essentieel
• Je bent een veelzijdige administratieve professional die nauwkeurig en gestructureerd te werk gaat
• Dringende vragen op het laatste moment? Geen probleem voor jou; je bent bereid om in te springen wanneer de werkdruk dat vereist
• Je beschikt over een sterk analytisch vermogen en kunt goed problemen oplossen
• Je hebt een goede beheersing van het MS Office-pakket
• Je spreekt vloeiend Nederlands en hebt een degelijke kennis van het Engels

Wat bieden wij jou aan als Dossierbeheerder Koffie ? 

• Een boeiende en gevarieerde functie binnen een internationaal bedrijf
• Een informele en familiale werkomgeving waarin je je snel op je gemak zult voelen
• Uitgebreide "in-house" training over onze producten en de sector, met veel ruimte voor interesse, initiatief en het stellen van vragen
• Uitstekende werk-privébalans met flexibele werktijden en de mogelijkheid om na de inwerkperiode enkele dagen per week vanuit huis te werken
• Salaris afgestemd op jouw ervaring, aangevuld met diverse extralegale voordelen, waaronder maaltijd- en ecocheques, verzekeringen, 6 ADV-dagen en 4 sectorale dagen

Wat ga je doen als Dossierbeheerder koffie ? 

• Verantwoordelijk voor de volledige opvolging van het expeditieproces van koffie, met een focus op import
• Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals:
  • Orderregistratie
  • Dossieropstelling
  • Facturatie
  • Voorraadbeheer
• Beheren van een eigen klantenportefeuille
• Onderhouden van klantgerichte communicatie met klanten en leveranciers
• Zorgen voor een nauwkeurige en efficiënte afhandeling van alle logistieke processen binnen jouw dossiers
• Nauw samenwerken met collega's en actief bijdragen aan een goede samenwerking binnen het team
• Verantwoordelijk voor voorraadbeheer, waarbij je zorgt voor een helder overzicht en effectief beheer van de voorraad