Managementsecretaresse – Verbind en ondersteun in de ouderenzorg Laren (NH) • Amaris Zorggroep

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Word jij de steunpilaar achter onze regiomanagers? Als managementsecretaresse bij Amaris in Laren breng jij structuur, overzicht en ondersteuning waar nodig. Een afwisselende rol met maatschappelijke impact.

Wat ga je doen
In deze veelzijdige en coördinerende functie werk je zelfstandig én in teamverband. Je biedt secretariële ondersteuning aan leden van het MT en ondersteunt bij uiteenlopende organisatorische én representatieve taken. Zo:

• Beheer je agenda’s door het maken van in- en externe afspraken, overzicht te behouden en het gereedmaken van stukken.
• Bereid je op verzoek vergaderingen en bijeenkomsten voor, notuleer je en maak je actie- en besluitenlijsten en regel je vergaderruimtes en faciliteiten.
• Help je bij het organiseren van evenementen, bijeenkomsten en recepties e.d.
• Bied je op verzoek ondersteuning aan programma/projecten, zoals het plannen van afspraken, bewaken van deadlines en algemene ondersteuning van programma/projectenteams.
• Beheer je archief, adressenbestanden, regelingen en documentatiemateriaal, door het rubriceren, ordenen en archiveren van stukken en het toegankelijk en actueel houden ervan.

Jouw rol binnen Amaris
Als managementsecretaresse ben jij de spil achter de schermen. Jij ondersteunt Regiomanagers en andere leden van het MT die verantwoordelijk zijn voor de 14 zorglocaties binnen Amaris. Samen met twee ervaren bestuurssecretaresses vormen jullie een hecht team, zodat de ondersteuning van de Raad van Bestuur en het voltallige MT soepel verloopt. Jij zorgt ervoor dat de werkzaamheden van ‘jouw’ MT leden efficiënt, soepel en goed voorbereid verlopen. Je schakelt snel, denkt vooruit en houdt het overzicht, ook op drukke dagen.

Wat breng je mee
Jij bent een organisatietalent dat snel schakelt en altijd het overzicht weet te bewaren. Je denkt proactief mee, communiceert helder en werkt graag in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt. Je brengt mee:

• Een afgeronde opleiding op MBO niveau 4, bij voorkeur in de richting van secretaresse of managementassistent
• Enkele jaren relevante werkervaring is een pré.
• Goede kennis van en vaardigheid met MS Office 365.
• Affiniteit en kennis van technologische innovaties, zoals AI, die kunnen bijdragen aan een slimmere en efficiëntere manier van werken.
• Een collegiale, flexibele houding: je werkt zelfstandig maar zoekt ook de samenwerking.
• Nieuwsgierigheid en het lef om processen slimmer in te richten waar dat kan.

Dit krijg je van ons
Bij Amaris zorgen we goed voor onze cliënten én voor jou! Dit kun je verwachten:

• Een contract voor 24-28 uur per week, met duidelijke taken en begeleiding waar je op kunt rekenen.
• Een mooi salaris, volgens schaal FWG 40 van de CAO VVT, met een maximum van € 3.733,- bruto per maand op basis van 36 uur en afhankelijk van jouw ervaring.
• Extra voordelen via FiscFree, zoals belastingvoordeel op een fiets, elektronica of sportabonnementen.
• Vakantiegeld van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%, zodat je extra kunt genieten van jouw inzet.
• Ontwikkelmogelijkheden via REIN, ons platform voor persoonlijke en professionele groei met trainingen, e-Learning en meer.

En dat is nog niet alles! Wil je weten welke arbeidsvoorwaarden er nog meer zijn? voor een volledig overzicht.

Waarom werken bij Amaris
Bij Amaris draait het om zorg met aandacht, voor onze cliënten én voor jou als medewerker. We geloven dat goede zorg begint bij een prettige werkplek waar jij je gezien, gehoord en gewaardeerd voelt. Daarom investeren we in jouw ontwikkeling, geven we ruimte voor eigen initiatief en denken we met je mee over jouw loopbaan.

Werken bij Amaris betekent:

• Een organisatie met maatschappelijke impact en een duidelijke visie op ouderenzorg;
• Kleinschalige teams waar collegialiteit en korte lijnen centraal staan;
• Toegang tot opleidingen, trainingen en doorgroeimogelijkheden;
• Innovatieve werkomgeving waar zorgtechnologie actief wordt ingezet;
• Aandacht voor jouw werkplezier én een gezonde werk-privébalans.

Kortom: bij Amaris ben je geen nummer, maar een gewaardeerde zorgprofessional. Samen zorgen we voor betekenisvolle zorg, zo thuis mogelijk.

Heb je vragen? Neem gerust contact op
Zie jij jezelf al werken bij Amaris? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop!

Heb je nog vragen over de functie?

Neem gerust contact op met Karin van Mil via . Voor vragen over het werken bij Amaris of de sollicitatieprocedure kun je terecht bij onze recruiter Dennis Gorissen via .

We hebben al data voor de gesprekken staan:

De eerste ronde is gepland op woensdag 10-09 van 9:00 tot 13:00

De tweede ronde is gepland op donderdag 18-09 van 09:00 tot 12:00

Een screening via DISA(Validata) is onderdeel van ons sollicitatieproces.

Samen maken we het verschil voor onze cliënten!