Projectsecretaris Ruimtelijk Domein Utrecht • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij de onmisbare schakel die projecten soepel laat verlopen? Als projectsecretaris in het ruimtelijk domein ben je de steun en toeverlaat van het projectteam. Je zorgt dat alles op rolletjes loopt, van de eerste brainstorm tot de uiteindelijke realisatie.
In deze functie ben je meer dan een notulist. Je bent de bewaker van de voortgang, de organisator van bijeenkomsten en de verbinder tussen verschillende stakeholders. Jouw impact is direct zichtbaar in de efficiëntie en effectiviteit van de projecten waaraan je werkt. Denk aan het stroomlijnen van de communicatie tussen bestuurders en projectleiders, het organiseren van cruciale workshops en het archiveren van belangrijke documenten.
Je speelt een sleutelrol in het creëren van consensus en het faciliteren van besluitvorming. Door jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail zorg je ervoor dat projecten binnen de gestelde kaders blijven en de beoogde doelen worden bereikt. Je werkt nauw samen met collega's, de projectleider en de griffie, waardoor je een breed netwerk opbouwt en een waardevolle bijdrage levert aan de ontwikkeling van de gemeente.

• Je stelt agenda's op voor de stuurgroep en projectgroep.
• Je verzorgt de verslaglegging van vergaderingen.
• Je beheert actielijsten en bewaakt de voortgang.

Klaar om jouw organisatietalent in te zetten voor impactvolle projecten? Solliciteer nu en word de drijvende kracht achter succesvolle ruimtelijke ontwikkelingen!

Wat je gaat doen

• Je stelt nauwkeurige agenda's op voor de stuurgroep en projectgroep, zodat iedereen goed voorbereid is.
• Je verzorgt de verslaglegging van vergaderingen, waarbij je de belangrijkste punten helder en overzichtelijk vastlegt.
• Je beheert actielijsten en bewaakt de voortgang van de actiepunten, zodat projecten op schema blijven.
• Je organiseert bijeenkomsten en workshops, waarbij je zorgt voor een efficiënte en productieve omgeving.
• Je beheert de archivering van projectdocumenten, zodat alle informatie gemakkelijk terug te vinden is.

Kortom, als projectsecretaris ben je onmisbaar voor het succesvol laten verlopen van projecten in het ruimtelijk domein. Je bent de organisator, de notulist en de bewaker van de voortgang, en je speelt een cruciale rol in het creëren van consensus en het faciliteren van besluitvorming.

Functie-eisen

Ben jij een geboren regelaar met een scherp oog voor detail? Iemand die graag de touwtjes in handen heeft en energie krijgt van het organiseren en structureren? Als projectsecretaris ben je een belangrijke spil in het projectteam. Je bent communicatief sterk, proactief en weet hoe je mensen met elkaar verbindt. Je bent een teamspeler die graag bijdraagt aan het succes van projecten.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-bachelor opleiding.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris.
• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan binnen een gemeente.
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een afgeronde opleiding project management of aantoonbaar mee bezig.

Ben jij de georganiseerde en communicatieve projectsecretaris die we zoeken? Wacht dan niet langer en solliciteer direct!

Stel je voor: je bent de spil in diverse projecten binnen het ruimtelijk domein. Je dag is gevuld met het organiseren van bijeenkomsten, het notuleren van belangrijke beslissingen en het bewaken van de voortgang. Je krijgt de kans om je organisatietalent verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de groei en ontwikkeling van de gemeente.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Projectsecretaris Ruimtelijk Domein die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.