Vacatures Managementondersteuner directie Utrecht • Belastingdienst
Gevraagd
-
32 - 36 uur
-
MBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
-
3.016 - € 3.879 p/m (bruto)
-
Deels thuiswerken
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Het directieteam van de directie Particulieren locatie Utrecht breidt uit waardoor het aantal management-ondersteuners ook dient te groeien. Samen met je collega-managementondersteuners zorg jij voor het optimaal ondersteunen van het directieteam. Dat betekent complex agendabeheer, het beantwoorden van vragen en natuurlijk ontzorgen. Als senior managementondersteuner werk je voornamelijk voor één of twee directeuren van het directieteam van de directie Particulieren. Met geplande én onverwachte taken is elke dag anders.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Voor de interne en externe omgeving ben je vaak het eerste aanspreekpunt. Als senior managementondersteuner verzorg je het complex agendabeheer en zorg je voor het prioriteren, filteren en afhandelen van het e-mailverkeer. Je faciliteert de directieleden zodat zij zich kunnen focussen op hun verantwoordelijkheden, zonder omkijken naar agenda, planningen, locaties, vergaderstukken of dossiers.
Bij de voorbereiding van vergaderingen heb je contact met diverse leden van het bureau directeursondersteuning van de directie Particulieren. Daarnaast ondersteun je bij het organiseren van interne en externe bijeenkomsten. Dat je met vertrouwelijke informatie werkt, maakt dit een grote verantwoordelijkheid. Het secretariaat is het afgelopen jaar gegroeid. Daarom gaan we komend jaar actief aan de slag om de ondersteuning van de directieleden gezamenlijk vorm te geven.
- je zichtbaar plezier hebt in het helpen en ontzorgen van anderen en draagt met jouw positieve persoonlijkheid bij aan een prettige werkomgeving.
- je flexibel kunt omgaan met ad-hoc zaken die regelmatig voorkomen.
- je regelmatig samenwerkt met de managementondersteuners van verschillende directies.
- je in deze functie al snel een groot netwerk opbouwt dat je helpt om zaken gedaan te krijgen.
- jouw professionele inbreng van grote waarde.
- je de ruimte krijgt om je werkweek zelf, maar in overleg met je leidinggevende, in te richten. Hybride werken – deels thuis, deels op kantoor – is bij ons de norm.
- Je beschikt over minimaal mbo 4-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld aantoonbaar met een diploma als managementassistent of managementondersteuner.
- Je hebt minstens zeven jaar werkervaring in een ondersteunende of secretariële functie, bij voorkeur als managementassistent op directieniveau.
- Je bent vaardig in het werken met standaardapplicaties zoals Word, Excel en PowerPoint en hebt ervaring met geautomatiseerde systemen.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je werkt gestructureerd, houdt gemakkelijk overzicht en weet goed om te gaan met druk of snel veranderende situaties.
- Je bent bij voorkeur bekend met de interne werkwijzen en besluitvorming binnen de Belastingdienst op directieniveau.
- Je bent bereid om circa één à twee keer per week naar Utrecht te reizen en indien nodig vaker, afhankelijk van de werkzaamheden.
- klantgerichtheid
- plannen en organiseren
- samenwerken
- organisatiesensitiviteit
- voortgangscontrole
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Utrecht
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
