Directiesecretaresse directeur Bouw Dordrecht • van Wijnen

Voor onze nieuwe Directeur Bouw in regio West zoeken wij een proactieve en veelzijdige directiesecretaresse die het verschil maakt. Ben jij klaar voor een veelzijdige rol met impact?

Bij Van Wijnen Dordrecht ben je onderdeel van een grote familie met 32 vestigingen door heel Nederland. Hier combineer je de kracht van een landelijke organisatie met het warme contact van een lokaal team. Als Directiesecretaresse van de Directeur bouw help jij bij Van Wijnen meebouwen aan iets dat ertoe doet. Samen maken we Nederland een stukje mooier, stap voor stap, steen voor steen. Dát bouwen wij.

Je komt te werken voor Van Wijnen West gevestigd in Dordrecht. Bij de regio West horen de vestigingen Amsterdam, Dordrecht, Haarlemmermeer en Stolwijk. Het unieke aan ons regiokantoor in Dordrecht is dat hier onze Van Wijnen wortels liggen. In 1907 werd in Dordrecht het bedrijf opgericht en daarmee zijn we al meer dan 100 jaar actief in de regio. Je gaat nauw samenwerken met de Directiesecretaresse van de Regio Directeur. Samen vormen jullie het directiesecretariaat van Van Wijnen West. Van Wijnen West richt zich op de ontwikkel- en bouwprojecten van de Westelijke regio van Nederland, waaronder Nieuwbouw-, Renovatie- en Transformatie van bestaande gebouwen. Regio West werkt zelfstandig binnen een landelijke organisatie en dat doen we met circa 450 collega’s.

Ben jij een proactieve, georganiseerde en discrete professional met affiniteit voor de bouwsector? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als Directiesecretaresse ondersteun je de directeur Bouw in zijn dagelijkse werkzaamheden. Je bent zijn rechterhand, bewaakt de agenda, beheert zijn mailbox en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor.

Dit vind je leuk om te doen:

• Beheren van de complexe agenda van de Directeur Bouw;

• Beheren van de mailbox;

• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen;

• Verzorgen van de communicatie met interne en externe partijen;

• Organiseren van bijeenkomsten en zorgen voor ondersteuning bij events;

• Ondersteunen Inkoop en QHSE door middel van afspraken maken en vergaderingen notuleren;

• Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende verzoeken;

• Naast het ondersteunen van de Directeur Bouw ondersteun je ook de Financieel directeur en de HR-manager met zijn/haar agenda beheer;

• Naast de dagelijkse werkzaamheden zijn er voldoende mogelijkheden om andere projecten op te pakken die passen bij jouw ambities.

Aan het eind van de dag weet je: dit is werk dat telt.

• Werken bij een vooruitstrevend en duurzaam bouw- en vastgoedbedrijf waar collega’s met trots elke dag het verschil maken;

• Uiteraard kan je bij ons rekenen op een marktconform salaris, aangevuld met vakantiegeld en een gratificatieregeling;

• Je valt onder de cao bouwnijverheid UTA, wat betekent 30 verlofdagen plus een individueel budget van 13 extra ADV dagen (op basis van 40 uur);

• De reiskosten die je voor je werk maakt vergoeden wij;

• Wij regelen dat je altijd goed bereikbaar bent met een laptop en zelf uitgekozen telefoon;

• Ontwikkelen en groeien? Dat kan bij ons zeker! Via het Van Wijnen College krijg jij alle ruimte om jouw talenten te laten bloeien;

• En natuurlijk een werkgever die jouw gezondheid en vitaliteit serieus neemt, met een mooie bijdrage aan je aanvullende zorgverzekering.

Jouw persoonlijkheid kenmerkt zich door jouw van nature positieve instelling. Je bent daarnaast een echte aanpakker en gaat graag proactief (en soms zelfs creatief) te werk. Organiseren, plannen en structuur vormt jouw tweede natuur en juist daarom ben je zo goed in jouw werk! De juiste prioriteiten stellen en snel kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden hoort daar zeker bij. Naast zelfstandig te werk gaan vind je het ook leuk om in teamverband te werken. Verder beschik je over het volgende:

• Minimaal vijf jaar relevante werkervaring in het ondersteunen van directie op het gebied van agenda- en mailboxbeheer. Daar haal jij energie uit;

• Accuratesse in jouw werk, goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift) en sterke digitale vaardigheden. Zo hebben Outlook en Microsoft Office voor jou geen geheimen meer;

• Een diploma minimaal op mbo-niveau;

• Minimaal 32 uur beschikbaarheid in de week.

De eerste kennismakingsgesprekken staan gepland op donderdag 21 augustus 2025.