Personal Assistant Herten • LEAN HR

Ben jij die organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een strak geplande agenda en moeiteloos schakelt tussen (financiële) administratieve taken, social media en creatieve PR-ideeën? Perfect, want wij zijn op zoek naar een Personal Assistant die ons team versterkt. Geen dag is hier hetzelfde, maar één ding is zeker: jouw werk maakt een wereld van verschil en jij draagt absoluut bij aan de ontzorging van de directie!

Als onze nieuwe Personal Assistant stap je in een rol waar jouw talent voor organiseren echt tot zijn recht komt. Jij gaat de directie van de bouwgerelateerde bedrijven Renovia, Innovia+,
KIK projectmanagement ondersteunen op financieel gebied, HR en interne organisatie. Jouw dag begint met het checken van de agenda’s en het voorbereiden van afspraken. Zit er een belangrijk overleg aan te komen? Dan zorg jij ervoor dat alle stukken klaarliggen, de betrokkenen op tijd geïnformeerd zijn en dat er geen losse eindjes zijn.

Je bent ook het eerste aanspreekpunt namens de directie. Of het nu gaat om het beantwoorden van e-mails, het beheren van inkomende post, of het onderhouden van contact met externe partijen – jij zorgt dat iedereen zich welkom voelt en alles soepel verloopt. Daarnaast ben je een kei in administratie. Je verwerkt financiële gegevens, stelt rapportages op en houdt overzicht over deadlines en lopende projecten. Dankzij jou mist er geen detail, en dat geeft de directie én het team rust.

Maar daar stopt het niet! Als Personal Assistant ben jij ook onze creatieve kracht achter social media en PR. Of het nu gaat om het plaatsen van een pakkende post op Instagram, het updaten van de website, of het coördineren van reclame-uitingen – jij weet hoe je onze boodschap helder en overtuigend overbrengt. En omdat je geen 9-tot-5-mentaliteit hebt, spring je bij waar nodig. Of het nu gaat om het organiseren van een evenement, het regelen van facilitaire zaken, of ad hoc hand- en spandiensten – jij denkt altijd een stap vooruit.

• Je hebt ervaring met (financiële) administratie en agendabeheer.
• Je bent een kei in Word en Excel (jouw spreadsheets zijn kunstwerken).
• Je duikt net zo makkelijk in social media als in een HR-procedure.
• Je straalt professionaliteit uit én weet wanneer het tijd is voor een grap.
• Je bent zelfstandig én een teamplayer (de heilige graal).
• Je hebt een betrokken en enthousiaste instelling en, als bonus, spreek je misschien wel Limburgs!

• Marktconform salaris, passend bij jouw ervaring en skills.
• Flexibiliteit: 24-32 uur per week en ruimte om door te groeien.
• Een dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is.
• De kans om écht onderdeel te zijn van een team dat betrokken is bij elkaar en de wereld.
• Een werksfeer waar hard werken hand in hand gaat met plezier maken.