Mdw. publiek (front-office CBK) - 005 - 8173085 Assen • OverheidZZP

In het kort: Je gaat bezoekers van DIEP Emmen ontvangen, informeren over tentoonstellingen, vragen beantwoorden en ondersteunen bij educatieve activiteiten. Daarnaast neem je de telefoon aan en voer je administratieve taken uit.

Wie zijn wij
DIEP Emmen (voorheen CBK Emmen) is al vijftig jaar dé professionele aanbieder van beeldende kunst en vormgeving voor Emmen en de wijde omtrek. DIEP staat garant voor een inspirerend en gevarieerd tentoonstellingsaanbod en is uitgegroeid tot een laagdrempelige culturele organisatie, die met een hoogwaardig aanbod midden in de samenleving staat. DIEP is momenteel gehuisvest in villa de Lindenhof (naast de Hema). DIEP in het Rensenpark is open voor educatieve activiteiten. DIEP is onderdeel van de gemeente Emmen.

Functie
DIEP is op zoek naar een medewerker Frontoffice (gastvrouw/gastheer) op oproepbasis, 0-10 uur gemiddeld per week (ook in het weekend) van september t/m december 2025 (met mogelijkheid tot verlenging naar mei 2026).

Inhoud van het werk
De medewerker Frontoffice is verantwoordelijk voor de ontvangst van bezoekers van DIEP Emmen. Hij/zij is het eerste gezicht van de organisatie.

Taken:
– Met enthousiasme optreden als gastvrouw/gastheer
– De bezoekers informeren over de tentoonstelling
– Vragen van bezoekers beantwoorden
– Ondersteunen bij educatieve activiteiten (o.a. verzorgen van drinken)
– Telefoon aannemen
– Administratieve taken (o.a. afhandeling mail, verzenden flyers)
– Openstelling en afsluiten gebouw

Wat vragen wij
– Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
– Uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden
– Klantgericht
– Flexibel inzetbaar en handelen
– Een teamplayer (o.a. samenwerken met vrijwilligers) en een goed gevoel voor humor
– Enige kennis van of tenminste affiniteit met beeldende kunst
– Computervaardigheden, kennis van Excel, Word en Outlook
– In bezit van een BHV-diploma of bereid deze te halen

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.