Recruiter Traineeprogramma Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de wervingsprocedure voor het traineeprogramma van de gemeente Utrecht vormgeven, inclusief het schrijven van vacatureteksten, het begeleiden van kandidaten en het samenwerken met inhurend managers voor een inclusieve selectie.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

In het voorjaar van 2026 gaan we 24 trainees werven op MBO-, HBO-, en WO-niveau bij verschillende organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht. Het traineeprogramma start per 1 februari 2026. De werving hiervan start vanaf september 2025.

In deze tijdelijke functie als recruiter traineeprogramma speel jij een sleutelrol in het aantrekken van nieuw talent voor de stad. Jij geeft de traineewerving vorm en begeleidt het proces van begin tot eind. Je zorgt hierbij zowel voor een fijne samenwerking met de inhurend managers als voor een prettige sollicitatie-ervaring voor iedere kandidaat.

Het Utrechts traineeprogramma is een ontwikkelprogramma voor pas afgestudeerde talenten die zich willen ontwikkelen en een bijdrage willen leveren aan de ambities van Gemeente Utrecht. Het biedt groei- en ontwikkelmogelijkheden die in reguliere startersfuncties minder worden geboden. Bovendien hebben wij diversiteit en inclusie hoog in het vaandel. Wij hebben t.o.v. de beroepsbevolking een laag percentage jongeren in dienst en met 45 jaar een hogere gemiddelde leeftijd. Met een traineeprogramma voor pas afgestudeerden zijn we in staat om ook jong talent aan te trekken en te binden om een bijdrage te leveren aan de complexe opgaven van de stad.

Dit is je werk
In deze opdracht werk je nauw samen met Recruiter Jurian Hoogendoorn. Je start met het in kaart brengen van de verschillende functies door stevige intakegesprekken met inhurend managers te voeren, waarbij je hen uitdaagt om realistische en specifieke functieomschrijvingen te geven. Ook voorzie je hen van een heldere planning en instructies. Je denkt na over de opzet van de werving en het inrichten van het proces en de tools. We verwachten veel animo, vandaar de piekperiode die we voorzien, en willen een eerlijke, diverse, inclusieve en goede selectie doen. Hiervoor gaan wij gebruik maken van een preselectie tool, die de sollicitant een prettige ervaring geeft en een efficiënt proces mogelijk maakt. In de rol van Trainee Recruiter help je bij het kiezen én inrichten van deze tool.

Je verdere taken binnen dit project zijn:
– Het schrijven van wervende vacatureteksten;
– Het inzetten van juiste arbeidsmarktcommunicatie en jobmarketing, gebruik makend van de juiste kanalen. Je werkt hierin nauw samen met onze arbeidsmarktcommunicatieadviseur en recruitmentmarketeer;
– Zorgen voor een prettige kandidaat sollicitatie ervaring in dit proces (applicant journey);
– Het maken van een goede voorselectie van geschikte kandidaten;
– Waar nodig het voeren van verkennende gesprekken met kandidaten om hiertoe te komen

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?
Deze opdracht kan worden afgerond als 24 Trainees zijn geworven en daarmee het programma goed is neergezet in de organisatie.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op dinsdag 5 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Toelichting uren: het aantal uren per week zal variëren met af en toe een piek van 32 tot 36 uur afhankelijk van de fase in het proces. Naar verwachting zal in de start en aan het einde van het project het aantal uren lager zijn en tijdens de selectie (in december) het zwaartepunt.

Hybride werken is mogelijk, maar zal in afstemming zijn van afspraken. De standplaats voor de opdracht is op het Stadskantoor.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.