Bestuursassistent Kesteren • De Schutse

Ben jij een organisatietalent met bestuurlijke sensitiviteit en een hart voor zorg? Heb jij aan een half woord genoeg en denk je altijd tien stappen vooruit? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw rol
Als Bestuursassistent ben jij de strategische rechterhand van onze bestuurder. Je zorgt ervoor dat zijn volle agenda soepel loopt, dat hij altijd goed voorbereid is en dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je bent een cruciale schakel tussen de Raad van Bestuur (RvB), de Raad van Toezicht (RvT), het Management Team (MT) en andere interne en externe stakeholders.
Deze functie is breed en zelfstandig, met veel ruimte voor eigen initiatief. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris. Je draagt bij aan een professionele en representatieve uitstraling van De Schutse.
Naast je interne focus ondersteun je de bestuurder bij het onderhouden van een extern netwerk met uiteenlopende contacten: van regionale samenwerkingsrelaties en ketenpartners tot brancheorganisaties, netwerken en platforms. Je speelt een actieve rol in programmamanagement en de bewaking en aansturing van strategische projecten in het kader van onze visie 2035.
Je denkt en werkt in processen, zorgt voor een excellente voorbereiding van besluitvorming, organiseert vergaderingen effectief en bewaakt de strategische en bestuurlijke agenda. Ook zorg je voor een zorgvuldige afhechting en borging van besluiten. Enkele keren per jaar werk je in de avonduren om vergaderingen van de RvT te notuleren.

Wat ga je doen?

- Beheren en bewaken van de volle agenda van de bestuurder
- Voorbereiden van vergaderingen en afspraken, inclusief het verzamelen en beoordelen van stukken
- Organiseren van bijeenkomsten, werkbezoeken en evenementen
- Ondersteunen van RvT en MT
- Voeren van het ambtelijk secretariaat met betrekking tot de externe klachtencommissie
- Onderhouden van interne en externe contacten en netwerken
- Signaleren van knelpunten en doen van verbetervoorstellen
- Verwerken van e-mails en post, beoordelen op prioriteit en zorgen voor opvolging
- Ondersteunen bij strategische projecten en organisatie brede werkgroepen

Wat breng jij mee?
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie op bestuurlijk niveau
- Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent nauwkeurig, discreet, integer en hebt een scherp oog voor bestuurlijke verhoudingen
- Je bent proactief, zelfstandig, neemt initiatief en denkt in oplossingen
- Je hebt kennis van beleidsprocessen en relevante wet- en regelgeving
- Je bent representatief en hebt gevoel voor verhoudingen
- Je leeft en werkt vanuit een christelijke levensovertuiging en onderschrijft de identiteit van De Schutse, gebaseerd op Bijbelse normen en waarden
- Je bent beschikbaar op momenten dat het werk daarom vraagt, ook incidenteel in de avonduren

Werken bij De Schutse
Bij De Schutse werken we vanuit een duidelijke visie op de toekomst. Onze organisatie kenmerkt zich door vier kritieke succesfactoren:
- Gedegen: We zijn een degelijke organisatie. Dit blijkt uit hoe we ons gedragen en hoe we ons willen organiseren.
- Inventief: We zijn een inventieve organisatie. Dit blijkt uit hoe we omgaan met uitdagingen. We vertalen risico’s naar kansen en denken in oplossingen.
- Anticiperend: We zijn een anticiperende organisatie. We zijn ons bewust van de omgeving waarin we opereren. We zijn wendbaar, daadkrachtig en moedig. We gaan veranderingen niet uit de weg, maar stappen naar voren en nemen de regie.
- Ondernemend: We zijn een ondernemende organisatie. Dit blijkt uit hoe we ons begeven in de markt. We zijn leergierig, waar nodig zetten we een extra stap. Denken en doen gaan samen op. We staan open voor samenwerking en blijven zoeken naar slimme oplossingen en bijdragen aan het welbevinden van onze zorgvragers.

Wat bieden wij?
- Bij De Schutse krijg je de kans om écht van betekenis te zijn in een organisatie die werkt vanuit Bijbelse normen en waarden. Je komt terecht in een betrokken en professioneel team, waar ruimte is voor eigen initiatief, ontwikkeling en samenwerking.
- Een dienstverband van 32 uur per week
- Een salaris dat past bij de zwaarte van de functie en jouw opleidingsniveau en werkervaring
- Een eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld
- Een goede pensioenregeling via PFZW
- Reiskostenvergoeding en een thuiswerkregeling (indien van toepassing)
- Ruimte om zelf vorm en inhoud te geven aan de invulling van je functie, je persoonlijke ontwikkeling en scholing
- Een betekenisvolle functie in een organisatie waar jouw werk écht impact heeft

Contact
Enthousiast geworden of wil je meer weten over het werk bij de Schutse? Neem dan contact op met onze recruiter Mirjam Hardeman via: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.