Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur & Energie – Informatieadviseur Amsterdam • PlusIT

Plaats: Amsterdam
Uren per week: 32-36
Startdatum: 25-08-2025
Einddatum: 24-07-2026
Optie op verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag overschrijden

Opdrachtomschrijving:

De Informatieadviseur adviseert en ondersteunt de teams van de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (UIE), over en bij het informatiemanagement van hun project. Het doel is informatie zo effectief (volgens de regels én volgens de wensen van het team) en zo efficiënt mogelijk (de best mogelijke werkafspraken) te verwerken. De Informatieadviseur zal zelf ook meehelpen in de uitvoering van het informatiebeheer. De Informatieadviseur adviseert tevens over verbeteringen in IT en informatiebeheer. Onder andere door het in kaart brengen en realiseren van (nieuwe) informatiebehoeften/oplossingen vanuit (werk)processen.

Werkzaamheden

• Controleren en vormgeven van de digitale dossiers in overleg met andere Informatieadviseurs, de projectleider Informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling;
• Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak/eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) van een team of afdeling;
• Trainen van nieuwe teamleden in samenwerking met onder andere Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal);
• Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie UIE;
• Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement;
• Ondersteunen/adviseren van managers/ projectleiders bij het informatiebeheer van hun project;
•  Verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op gebied van informatietechnologie en informatiebeheer;
• Verantwoordelijk voor het geven van een juiste vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische afdelingsspecifieke werkwijze(n);
• Verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de stand van zaken aan de projectmanager, manager ICT/DIV én projectleider Informatiebeheer;

• Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadsbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad

Eisen, waar 100% aan moet worden voldaan:

• Minimaal 1 relevante referentie
• In de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij de gemeente Amsterdam
• Het Curriculum Vitae is opgesteld in het Nederlands
• In het bezit van een erkend hbo-diploma
• Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met implementatie en gebruik van digitale documentmanagementsystemen
• Minimaal 2 jaar ervaring in het informatiebeheer (documentbeheer) van programma/projecten
• U beschikt over een mobiele telefoon en laptop (USB-C met Alt-Display-mode)

Wensen:

• Ervaring in een informatiemanagement rol binnen infrastructurele/energie projecten met grotere omvang (aanbestedingswaarde groter dan 10 miljoen euro)
• Praktijkervaring met informatiemanagement bij diverse projectmanagementmethodes, zoals IPM, Prince2 of AgilePM
• Ervaring met Informatietechnologie (IT tools) in uitvoeringsprojecten praktisch implementeren en beheren
• Ervaring met implementatie en ondersteuning van het gebruik van documentmanagementsystemen, met name Decos Join of MS SharePoint
• Ervaring met archiefrichtlijnen en relevante wetgeving informatiebeheer kennen en kunnen toepassen in projecten