Payroll Specialist Utrecht • Q-logic

Onze opdrachtgever is van oorsprong een familiebedrijf binnen de foodindustrie, waarin zij inmiddels binnen de gehele keten van productie tot consument actief zijn. De laatste jaren is de organisatie zowel nationaal als internationaal sterk aan het groeien en inmiddels wereldwijd actief met circa 3.000 medewerkers en bijna 30 vestigingen.

Ondanks de groei blijft er binnen de organisatie een cultuur die passend is bij een familiebedrijf. Er is een platte organisatiestructuur, deuren staan open en iedereen krijgt veel vrijheid in zijn of haar functie. Door de sterke groei zijn zij op zoek naar een nieuwe Payroll Specialist.

Waar kom je te werken?
In het hoofdkantoor is het HR Shared Services team gevestigd met 16 collega's, waarvan 3 Payroll Specialisten. Je staat in nauw contact met team Support, Functioneel Beheerders, HR Business Partners en leidinggevenden. Dit doe je zowel vanuit het hoofdkantoor als vanuit huis, waarbij flexibiliteit vanuit de werkgever en een goede werk-privé balans voorop staat.

Als Payroll Specialist beheers jij samen met je directe collega's de gehele HR-salarisadministratie van 20 Nederlandse entiteiten. Je zorgt ervoor dat de 4-wekelijkse salarisverwerking correct en tijdig verloopt en geeft ondersteuning met jouw specialistische vakkennis. Daarnaast bestaan je taken en verantwoordelijkheden als Payroll Specialist uit:

• Adviseren van medewerkers, zowel telefonisch als per e-mail bij de afwikkeling van de salarisadministratie en toepassing van 2 Cao’s;
• Verwerken en controleren van de aangeleverde mutaties;
• Controleren van de urenregistratie en cao-toeslagen in PC time
• Uitvoeren van pro forma berekeningen;
• Verzorgen van aangiftes bij het maken van aansluitingen voor verzekeraars en pensioenfondsen;
• Analyseren en geven van aanbevelingen om processen te optimaliseren;
• Meedenken en adviseren over de toepassing van systemen;

In deze rol heb je dus een breed takenpakket. Het ene moment schakel je met een collega die gaat starten, dan met een HR Business Partner over een bevestiging van een mutatie en ben je bezig met het opzetten van een HR workflow in ADP.

Als Payroll Specialist herken jij jezelf in de volgende profielschets:

• Je bent in het bezit van een PDL-diploma en hebt relevante werkervaring opgedaan;
• Communicatief vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Accuraat, resultaatgericht en gestructureerd werken kenmerkt jou;
• Een pré als je bekend bent met ADP Workforce en tijd- en toegangssystemen;
• Je bent 32-40 uur beschikbaar per week.

Naast een informele, persoonlijke en betrokken werksfeer binnen een dynamische, open en innovatieve organisatie kan je het volgende verwachten:

• Een uitstekend salaris tot circa €5.300, gebaseerd op jouw kennis en ervaring;
• 8% vakantiegeld en 24 vakantiedagen per jaar met de mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• Hybride werken mogelijk met een uitstekend thuiswerkbeleid;
• Laptop, mobiele telefoon en een vergoeding om je thuiswerkplek in te richten;
• Een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan;
• Veel vrijheid om je ideeën tot uitvoer te brengen, de mogelijkheid om jezelf verder te blijven ontwikkelen;
• Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Bij iedereen loop je zo binnen en zijn zaken snel geregeld;

Oftewel een uitstekende stap in je carrière bij een groeiende, dynamische organisatie met een fijne werksfeer!