Management Assistent (24 tot 40 uur) Utrecht • Q-logic

Dit bedrijf is een non-profit projectorganisatie met vestigingen in Amsterdam en Utrecht. Er werken in totaal 890 medewerkers. Een hoogwaardig ICT organisatie die ervoor zorgt dat de instellingen (Universiteiten, HBO, MBO en UMC's) kunnen beschikken over de laatste technologieën op het gebied van ICT. Er wordt gewerkt vanuit twee locaties, Utrecht (zeer goed bereikbaar met OV, niet met de auto) en Amsterdam. De cultuur is professioneel maar informeel en er is veel ruimte voor eigen initiatief.

Als management assistent kom je te werken binnen de afdeling Office Management. In dit team werken ongeveer 20 collega's, de communicatie is open en ze werken prettig samen. Zij ondersteunen organisatiebreed, zowel voor de locatie Amsterdam als Utrecht. Jij zal je bezighouden met de ondersteuning van een programma manager incl. teams onder het grote programma.

Je bent onder andere verantwoordelijk voor:

• agendabeheer, plannen van (complexe) afspraken, mailboxbeheer;
• notuleren, opvolging van afgesproken acties;
• organiseren van (interne) bijeenkomsten/activiteiten, boeken van (externe) vergaderkamers;
• boeken van reizen en congressen;
• opstellen en redigeren van (concept) teksten, contracten;
• zorgen voor optimale informatievoorziening (documentmanagement, contractbeheer);
• aanmaken van inkoopopdrachten.

Je past in het team als je sociaal bent, graag samenwerkt, je prettig voelt in een informele omgeving en graag lekker druk bezig bent. Voor deze functie zijn wij op zoek naar een management assistent met enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie. Het is een pré als je zowel ervaring hebt in zowel profit als non-profit omgevingen. Daarnaast ben je gewend om in een team van Management Assistenten te werken.

Je krijgt een bepaalde tijd contract via Q-Logic en je krijgt het volgende:

• contract voor 7 maanden, grote kans op verlenging;
• voor 24 tot 40 uur per week (afhankelijk van jouw beschikbaarheid en dagen in overleg);
• bruto salaris van maximaal 5000 euro o.b.v. 40 uur;
• vaste 13e maand (naar rato en uit te keren indien je in december nog in dienst bent);
• 25 vakantiedagen;
• 8,33% vakantiegeld;
• pensioenregeling;
• internetvergoeding 30 euro per maand;
• laptop.

Je hebt de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.