Medewerker crediteuren Utrecht • Q-logic

Het betreft een organisatie waar een ondernemende en informele sfeer heerst. Op het servicekantoor in Utrecht werken 450 medewerkers en zij ondersteunen de franchisers in het werkveld. Het is een organisatie die echt op de toekomst is gericht en door middel van de nieuwste technologieën een voorloper is in de retail. De organisatie heeft een andere retailer overgenomen en dit betekent dat zij zijn verdubbeld naar bijna 600 vestigingen. De organisatie vindt de werk/privé balans van de medewerkers erg belangrijk en besteedt hier veel aandacht aan.

Jij gaat de ontvangen facturen verzamelen, verifiëren, registreren, coderen en inboeken. Dit doe je zowel automatisch, als handmatig. Je controleert de facturen op juistheid en zorgt ervoor dat de inkoopfacturen tijdig worden geautoriseerd, zodat de facturen tijdig betaald kunnen worden.

Daarnaast draag jij zorg voor het corrigeren en correct afhandelen van incorrecte facturen, zowel fouten in facturen van leveranciers, als fouten in (interne) doorbelastingen haal jij eruit. Hierover heb je regelmatig contact met leveranciers of interne betrokkenen. Je bent verantwoordelijk voor het afhandelen van prijsverschillen en hoeveelheidsverschillen in de facturen en je bewaakt de afwikkeling hiervan.

Je komt te werken op de afdeling Finance operations. Het team bestaat uit negen directe collega’s (één coördinator en acht medewerkers) en de leidinggevende van de afdeling is de teammanager Accounting Operations. Het is een hecht team dat nauw met elkaar samenwerkt, elkaar helpt en je hebt relatief veel interactie met crediteuren (leveranciers).

Het is een dynamische omgeving, waar processen/werkwijzen steeds weer anders moeten worden ingericht en geoptimaliseerd. Je levert een belangrijke bijdrage aan het optimaliseren en verwerking van de inkoopfacturen. Samengevat een rol met impact om alles vlot te laten voorlopen aan het begin van de schakels.

Binnen deze rol ben jij accuraat en heb je een goed cijfermatig inzicht. Je wil een belangrijke bijdrage leveren aan de integratie en optimalisatie van de factuurverwerking.

Daarnaast;

• Heb je MBO+ werk- en denkniveau en minimaal twee jaar vergelijkbare werkervaring in een soortgelijke rol;
• Wil je graag minimaal 24 uur aan de slag, 36 uur is ook mogelijk binnen deze functie;
• Heb je ervaring met het gebruik van Word en Excel;
• Kennis van geautomatiseerde(administratieve) systemen en kennis van het EDI proces is een pré;
• Ben je woonachtig (in de omgeving van) Utrecht of je vindt het niet erg om te reizen;
• Herken je jezelf in de woorden: nauwkeurig, sterk in plannen, goed in organiseren en klantgericht.

• Salaris tot €3.225,- op basis van 36 uur (fulltime);
• Een dienstverband van een jaar met uitzicht op een vast contract;
• Een variabele bonusregeling van 3%;
• Zes weken vakantie per kalenderjaar op basis van 36 uur;
• Reiskosten- of een thuiswerkvergoeding afhankelijk waar je werkt;
• 8% vakantietoeslag & pensioenopbouw;
• Laptop en telefoon van de zaak;
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen doormiddel van opleidingen en trainingen;
• Een fijne werkplek met goed eten en leuke collega's.