Bestuurssecretaresse Vught • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jouw rol: Als bestuurssecretaresse zorg je samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat voor een soepel en gestructureerd verloop van de agenda’s van de burgemeester en individuele wethouders. Je coördineert het telefoon- en complexe agendabeheer voor het college en zorgt voor een correcte afscherming van de collegeleden.

Contacten: Je hebt contact met inwoners, verenigingen, instellingen, bestuurders en collega’s binnen de gemeentelijke organisatie. Je ontzorgt en ondersteunt de collegeleden waar nodig.

Dagelijkse werkzaamheden: Je behandelt acties die voortkomen uit de mail en agenda van het college van burgemeester en wethouders. Daarnaast adviseer je het college bij uitnodigingen en werk je mee aan de voorbereiding van bezoeken van het college aan verenigingen, instellingen en inwoners bij jubilea.

Algemene secretariële taken: Je verricht ook algemene secretariële werkzaamheden, zoals het coördineren van complexe afspraken en het organiseren van vergaderingen en overleggen.

Werkomgeving: Je werkt in een klein team in een dynamische, soms hectische omgeving waar initiatief, doortastend handelen en humor worden gewaardeerd. Je bent werkzaam op een prachtige werklocatie: het Raadhuis.

Gevraagd

Eisen:

1. Je hebt een relevante opleiding op MBO/HBO-niveau
2. Je beschikt over zeer goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden
3. Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt prioriteiten stellen. Daarnaast ben je stressbestendig, nauwkeurig en integer
4. Je houdt overzicht, ook als het druk is, en bewaart rust en structuur
5. Je werkt graag samen, maar je bent ook zelfstandig ijzersterk
6. Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in een bestuurlijke context, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Kennis van de gemeentelijke organisatie en gevoel voor politiek en ambtelijke verhoudingen zijn dan ook een pré

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.