Projectmedewerker Mobiliteit Utrecht • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zijn op zoek naar een nauwgezette projectmedewerker die als onmisbare rechterhand van de contractmanager en het contractteam fungeert. Je ondersteunt hen op het gebied van administratie, organisatie en informatie, lichte projectbeheersing (financiën, inkoop, planning, risico’s) en communicatie. Mede door jouw inzet verloopt het project soepel en succesvol.

Het is een brede, veelzijdige en uitdagende rol in een dynamische omgeving. Je werkt in verschillende contractteams aan betere wegen en fietspaden en draagt bij aan een schoner, veiliger en duurzamer mobiliteit in de Provincie. Door de verschillende fasen van de contracten heb je een gevarieerd takenpakket. De meeste projecten richten zich op het onderhouden en beheren van wegen, viaducten, bruggen en (eco)tunnels.

Je hebt de mogelijkheid om op kantoor of hybride te werken: in overleg werk je thuis, op het provinciehuis of op een van onze steunpunten. De projectbijeenkomsten vinden plaats op locaties door de hele provincie, afhankelijk van het project. Op dagen zonder bijeenkomsten is thuiswerken via Teams mogelijk.

• Organiseren en actualiseren van de project- en contractadministratie conform vastgestelde structuur;
• Begeleiden van aanbestedingen- en offerteprocessen en bijhouden van het inkoopdossier;
• Bewaken van projectbudgetten, verzorgen van financieel-administratieve taken en ondersteunen bij het opstellen van (voortgangs)rapportages, zowel cijfermatig als tekstueel;
• Organiseren, notuleren en voorbereiden van in- en externe projectbijeenkomsten;
• Borgen dat acties uit projectbijeenkomsten worden opgevolgd;
• Coördineren van de documentenstroom, zorgen dat collega’s met de juiste versie werken en archiveren van alle relevante documenten;
• Verzorgen van projectcommunicatie en fungeren als vraagbaak voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern.

Je hebt plezier in het ondersteunen van diverse projecten en contracten en kunt zelfstandig invulling en uitvoering geven aan opdrachten en projecten. Daarnaast heb je aantoonbare ervaring in het werkveld van infrastructuur en/of techniek.

Gevraagd

Eisen:

1. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
2. Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker bij een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersing. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV
4. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
5. Aantoonbare werkervaring in de infrastructuur en/of techniek

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met SAP. Benoem duidelijk in het CV waar deze werkervaring is opgedaan
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker in de afgelopen 8 jaar
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersing
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in het werkveld van infrastructuur en/of techniek

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.