Adviseur Informatiebeheer Zaandam • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor het team Proces en Informatie van de Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied zoeken we een ervaren Adviseur Informatiebeheer. Je komt terecht in een enthousiast en professioneel team dat agile werkt volgens de Scrum-methodiek. Informatiebeheer heeft daarin een stevige plek. Je draait mee in het scrumteam Informatiemanagement en krijgt een leidende of ondersteunende rol in diverse belangrijke informatiebeheerprojecten. Het zwaartepunt ligt op kwaliteitsborging, praktische uitvoering en de beleidsopgave.

Je bent (mede)verantwoordelijk voor:

• Advisering rond archiefwaardigheid van primaire systemen zoals Powerbrowser en AFAS, met speciale aandacht voor de migratie van het huidige VTH-systeem (tevens DMS).
• Testen van vernietigingsfunctionaliteiten in Powerbrowser en afstemming met externe partijen en bevoegd gezag (Noord-Hollands Archief, provincie Flevoland, gemeente Zaanstad).
• Anonimiseren en metadateren via E-Data: kwaliteitscontrole en beoordeling van testresultaten, met focus op belangrijke metadatavelden zoals documentnaam.
• Ondersteuning van SharePoint-projecten, waaronder de inrichting van alternatieve opslagstructuren voor processen buiten Powerbrowser.
• Gebruik van I-Navigator: afstemming met betrekking tot metadata, voorbereiding op koppeling met Powerbrowser en ondersteuning bij trainingen.
• Migratie van de P-schijf: ondersteuning van het projectteam bij inventarisatie, opschoning, overdracht en migratie naar Teams/SharePoint volgens de nieuwe beheerstructuur.
• Archiefbeheer in andere systemen: voorbereiding op toekomstige vernietiging in Topdesk, Afas, Recruitee en andere systemen.
• Implementatie van opslagbeleid en digitale fitheid: leveren van input voor beleid en betrokkenheid bij de uitrol binnen de organisatie.

Jij bent een hands-on en resultaatgerichte adviseur met ruime ervaring in:

• Informatiebeheer binnen (semi-)overheidsorganisaties.
• Zaaksystemen, DMS’en en archiefwetgeving.
• Metadataschema’s en beleid rond bewaren en vernietigen.
• Samenwerken in multidisciplinaire teams.
• Ervaring met I-Navigator en bij voorkeur SharePoint.
• Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid is essentieel.

• Je krijgt een eigen laptop en telefoon.
• Deze opdracht is geschikt voor detachering.

Gevraagd

Eisen:

1. Je bent een hands-on en resultaatgerichte adviseur die ruime ervaring heeft met: Informatiebeheer binnen (semi-)overheidsorganisaties
2. Je bent een hands-on en resultaatgerichte adviseur die ruime ervaring heeft met: Zaaksystemen, DMS’en en archiefwetgeving
3. Je bent een hands-on en resultaatgerichte adviseur die ruime ervaring heeft met: Metadataschema’s, beleid rond bewaren en vernietigen
4. Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid is essentieel
5. Deze opdracht is enkel geschikt voor detachering

Wensen:

• Ervaring met I-Navigator, en SharePoint is een pré
• Kennis van de Archiefwet en digitale duurzaamheid is essentieel

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.