Administratief Medewerker Inkoop Doetinchem • Seesing Flex

Van Egmond Groep is actief binnen de industriële automatisering en elektrotechniek. Ze leveren producten, kennis en ondersteuning aan klanten in onder andere de machinebouw en paneelbouw. Er heerst een informele sfeer en collega’s staan altijd klaar om elkaar te helpen.

Ondanks dat de organisatie onderdeel is van een internationale groep (Sonepar) blijven de lijnen kort en is er veel persoonlijke aandacht.

Als Administratief Medewerker Inkoop ben je een belangrijke schakel binnen het inkoopproces. Je ondersteunt de afdeling met administratieve taken rondom inkooporders en onderhoudt contact met leveranciers. Zo zorg jij ervoor dat alle orderbevestigingen goed worden verwerkt en gecontroleerd op prijs en levertijd.

Een deel van de verwerking verloopt via EDI (Electronic Data Interchange). Jij signaleert eventuele foutmeldingen, lost deze op en bespreekt structurele verbeteringen met je collega’s. Daarnaast beheer je de telefoon en mailbox van de afdeling, en heb je regelmatig contact met andere afdelingen zoals Verkoop en Logistiek.

• Verwerken en controleren van orderbevestigingen
• Signaleren en corrigeren van EDI-fouten
• Beheren en opvolgen van levertijden bij leveranciers
• Behandelen van inkomende mails en telefoontjes
• Afhandelen van inkoopklachten (zoals manco’s) samen met leveranciers en logistiek
• Controleren en verwerken van factuurverschillen

• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau
• Je bent nauwkeurig, zelfstandig en behoudt overzicht in je werk
• Je communiceert helder en professioneel, zowel intern als extern
• Je kunt goed overweg met Microsoft Excel en leert snel nieuwe systemen
• Je bent minimaal 16 uur per week beschikbaar (bij voorkeur 24+ uur), verspreid over meerdere dagen (min. 4 uur per dag)
• Je woont binnen 30 kilometer van Doetinchem

• Een tijdelijke functie van minimaal 6 maanden binnen een professioneel team
• Een salaris tussen de € 2.490,- en € 3.000,- bruto per maand (o.b.v. 38 uur), afhankelijk van jouw ervaring
• Flexibiliteit in werktijden en dagen
• Na een inwerkperiode van ca. 2 maanden is deels thuiswerken mogelijk
• Werken bij een stabiele en moderne organisatie met een prettige werksfeer

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken voor deze veelzijdige functie? Solliciteer dan direct via Seesing Flex! Heb je vragen of wil je meer weten? Neem gerust contact met ons op we vertellen je graag meer.