Projectmedewerker Mobiliteit Utrecht • Bright Professionals

• Je organiseert en actualiseert de project- en contractadministratie volgens een vaststaande structuur.
• Je begeleidt aanbestedings- en offerteprocessen en houdt het inkoopdossier bij.
• Je bewaakt projectbudgetten, verzorgt financieel administratieve taken en ondersteunt bij het opstellen van (voortgangs)rapportages, zowel cijfermatig als tekstueel.
• Je organiseert, notuleert en bereidt in- en externe projectbijeenkomsten voor.
• Je borgt dat acties uit de projectbijeenkomsten worden opgevolgd.
• Je coördineert de documentenstroom, zorgt dat collega’s met de juiste versies werken en archiveert alle relevante documenten.
• Je verzorgt de projectcommunicatie en fungeert als vraagbaak voor iedereen die bij het project betrokken is, zowel intern als extern.

• Je bent ordelijk en nauwgezet; je zorgt ervoor dat alles op orde blijft, zodat projectleiders belangrijke zaken eenvoudig kunnen terugvinden en altijd op de hoogte zijn. Je behoudt het overzicht binnen je diverse taken.
• Je hebt de drive om alle lopende activiteiten te structureren en bewaakt zorgvuldig de planning en budgetten.
• Je bent flexibel; je takenpakket is divers en onverwachte situaties weet je goed op te vangen. Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden.
• Je bent stressbestendig; je bent gewend te werken met deadlines en kunt omgaan met tijdsdruk, tegenslagen of vertragingen.
• Je bent proactief en neemt initiatief: je loopt graag vooruit op de behoeften van de projectleider en neemt zelf acties op waar mogelijk. Uiteraard koppel je de voortgang terug.
• Je bent resultaatgericht, betrokken en hebt een hands-on mentaliteit.
• Je bent sociaal zeer vaardig; je werkt samen met projectleiders van Provincie Utrecht en medewerkers van samenwerkingspartners, zoals andere gemeenten en aannemers. Je communiceert helder en werkt goed samen met verschillende mensen.
• Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk. Je beheerst het notuleren uitstekend.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
• Je beschikt over minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker bij een overheidsorganisatie.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersing. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in je CV.
• Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office. Benoem duidelijk in je CV waar deze werkervaring is opgedaan.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in de infrastructuur en/of techniek.

• Het is een pre als je aantoonbare werkervaring hebt met SAP. Benoem duidelijk in jouw CV waar deze werkervaring is opgedaan.
• Bij voorkeur heb je minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectmedewerker in de afgelopen 8 jaar.
• Bij voorkeur heb je minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met financiële projectbeheersing.
• Het is een pre als je minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring hebt in het werkveld van infrastructuur en/of techniek.

• Plaats Utrecht
• Opleidingsniveau MBO
• Aantal uur 24 uur per week
• Startdatum Zo spoedig mogelijk
• Geschikt voor ZZP? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.