Voor Tilburg University zoeken wij een Inhuur Manager Procument & Contractmanagement A. I. Binnen Verandertraject. Je geeft als interim Manager P&CM strategisch en verbindend leiding aan het ontwikkelen en uitvoeren van het inkoopbeleid en contractmanagementbeleid. Je werkt nauw samen met diverse interne stakeholders, variërend van faculteiten tot directies. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van kostenefficiëntie, het begeleiden van vastgoed-, facilitaire- en ICT-inkoopprojecten, en het integreren van duurzame en maatschappelijk verantwoorde inkoop- en contractmanagementprocessen....

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Tilburg University zoeken wij een Inhuur Manager Procument & Contractmanagement A.I. Binnen Verandertraject. Je geeft als interim Manager P&CM strategisch en verbindend leiding aan het ontwikkelen en uitvoeren van het inkoopbeleid en contractmanagementbeleid. Je werkt nauw samen met diverse interne stakeholders, variërend van faculteiten tot directies. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van kostenefficiëntie, het begeleiden van vastgoed-, facilitaire- en ICT-inkoopprojecten, en het integreren van duurzame en maatschappelijk verantwoorde inkoop- en contractmanagementprocessen.

Je fungeert als een inhoudelijke sparringpartner voor een afdeling bestaande uit zelfstandige professionals en beweegt je uitstekend in het speelveld van directeuren en bestuurders.

De afdeling P&CM is op dit moment onderdeel van de directie Facility Services. Naast verantwoordelijkheid voor inkoop en beleid, draagt de afdeling ook het eigenaarschap van meerdere facilitaire contracten. Op basis van audits wordt een professionaliseringsslag verwacht die universiteitsbreed het inkoop- en contractmanagementbeleid versterkt. Om de positie te verbeteren en een duidelijke scheiding tussen inhoud en proces te creëren, wordt een deel van de afdeling inclusief het management de komende periode verplaatst naar de directie Finance & Control. De facilitaire contracten blijven bij Facility Services.

Je geeft als manager P&CM a.i. actieve sturing aan:

Het doorvoeren van een professionaliseringsslag die zorgt voor strakker, rechtmatig handelen universiteitsbreed, met de juiste verantwoordings- en sturingsdata en bijpassende werk- en beleidsafspraken.
Het risico gestuurd wegwerken van aanbestedingsachterstanden, waarbij je beseft dat hier ook veel inzet vanuit de rest van de organisatie voor nodig is.
De voorziene organisatorische wijziging van het inkoop- en overkoepelende contractmanagementgedeelte naar de directie Finance & Control.
De inbedding van het eigenaarschap (inclusief bijbehorende fte) van de contracten bij een andere afdeling van Facility Services.
Het gezamenlijk met de directeur Finance & Control opstellen van het functieprofiel van de nieuwe manager zodra de eerste contouren van de professionaliseringsslag zichtbaar zijn en de organisatorische wijziging is afgerond.

Organisatie
Als manager Procurement & Contractmanagement (P&CM) leg je in beginsel verantwoording af aan de directeur Facility Services. De divisie Facility Services levert facilitaire- en vastgoeddiensten, advies, beleid en services aan medewerkers, studenten en gasten van Tilburg University. De belangrijkste taken van deze divisie zijn vastgoedbeheer, campusontwikkeling, het aanbieden van sportvoorzieningen, inkoop & contractmanagement, evenementondersteuning, campuslogistiek en het regisseren van schoonmaak, catering en beveiligingsdiensten. Doel is om een zo aantrekkelijk mogelijke omgeving te bieden voor studeren, werken en verblijven op de campus. Je maakt in eerste instantie deel uit van het managementteam van Facility Services en draagt bij aan het realiseren van hun bredere strategische doelen.

Afdeling Procurement & Contractmanagement
De afdeling P&CM is onderdeel van de divisie Facility Services en bestaat uit het afdelingshoofd, vijf inkoopadviseurs, een adviseur & coördinator contractmanagement, drie contractmanagers en een medewerker contractmanagement. Het team ontwikkelt zich sterk. Tilburg University zet jaarlijks een breed scala aan (Europese) aanbestedingen in de markt. Adviesvragen en aanbestedingen vanuit de organisatie nemen toe. De universiteit streeft steeds naar een hoge mate van duurzaamheid in alle aanbestedingen en in de samenwerking met contractpartijen.

Jouw profiel

Je beschikt over ruime ervaring met verandertrajecten binnen inkoop en contractmanagement.
Je hebt een stevige, strategische en verbindende persoonlijkheid waarmee je mensen weet te motiveren en richting te geven.
Je hebt ervaring met het werken in complexe organisaties en weet draagvlak te creëren bij verschillende belanghebbenden.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt schakelen tussen strategisch en operationeel niveau.
Kennis van Europese aanbestedingen en affiniteit met duurzaamheid is een pré.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je beschikt over een afgeronde opleiding op HBO of WO-niveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Inkoopmanagement, Economie, Financieel Management of Rechtsgeleerdheid.
Je hebt aantoonbare ervaring als coachend leidinggevende van een team professionals.
Je hebt aantoonbare ervaring met verandertrajecten in complexe organisaties en politiek gevoelige omgevingen.
Je hebt ruime kennis van de aanbestedingswetgeving en contractmanagement.
Je hebt aantoonbare ervaring in een complexe organisatie, gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en beschikt over organisatie sensitiviteit.
Je bent in staat om relaties op te bouwen en deze te onderhouden.
Je bent communicatief sterk en in staat om te overtuigen en draagvlak binnen de organisatie te creëren.
Je beschikt over een goede beheersing van het Engels, tenminste op CEFR-niveau C1.
Je bent daadkrachtig, analytisch ingesteld en beschikt over probleemoplossende kwaliteiten.
Je toont inspirerend leiderschap met meerdere jaren leidinggevende ervaring; je bent richtinggevend, faciliterend en coachend.
Je hebt het vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden op alle niveaus, inclusief met de directie en andere faculteiten.
Je weet ontspannen om te gaan met professionals in een complexe organisatie.
Je bent een netwerker die gewend is om meerdere belangen te dienen en gericht is op samenwerking, met de nodige organisatiesensitiviteit, integriteit en inlevingsvermogen.
Je beschikt over een servicegerichte en open stijl van sturen en communiceren.

Functie wensen
Geen

Extra informatie

Plaats Tilburg
Opleidingsniveau HBO/WO
Aantal uur 0-36 uur per week
Startdatum Zo spoedig mogelijk
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Contractmanager Tilburg Fulltime Tilburg HBO Tilburg Freelance Tilburg Tilburg Provincie Noord-Brabant Contractmanager Salaris Contractmanager

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Contractmanager in Tilburg

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)