(ISC) PMO I-projecten Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als PMO’er ondersteun je drie belangrijke pijlers van Informatiemanagement binnen NWO:

• Grip op informatiebeheer, gericht op het verbeteren en verstevigen van de informatiehuishouding van NWO (denk aan WOO en archiefwet)
• Data op Orde, met focus op onder andere datamanagement en datakwaliteit
• Informatiemanagement in de breedste zin

Jouw werkzaamheden zijn divers en omvatten onder andere:

• Voor- en nabereiden van vakberaden (organisatie, agenda, notuleren, actiepunten beheren en opvolgen)
• Organiseren van teamdagen
• Beheren van Teamsomgevingen
• Coördineren van integraliteit en sturing over alle projecten samen met projectleiders
• Opstellen van voortgangsrapportages
• Verwerken van administratieve zaken zoals offertes, contracten, facturen en urenregistratie van tijdelijke medewerkers
• Zorgdragen voor onboarding en offboarding van tijdelijke medewerkers
• Beantwoorden en triage van vragen over de projecten

Pré's:

• Analytisch denkvermogen
• Vermogen om hoofd- en bijzaken te scheiden
• Pro-actieve houding
• Vriendelijke uitstraling
• Discreet en vertrouwelijk
• Nauwkeurig zonder perfectionisme
• Communicatief sterk
• Verbindende persoonlijkheid en samenwerkingsgericht
• Energie en veel nieuwsgierigheid
• Enige affiniteit met data en informatie is wenselijk

Gevraagd

• HBO werk- en denkniveau
• Technische kennis en ervaringMS365 ervaring (ervaren gebruiker)
• Projectmanagementkennis (PRINCE2, IPMA, Scrum/Agile), vooral ook in matrix-organisaties
• Stakeholdermanagementervaring

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.