Bestuurssecretaresse Vught • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Bestuurssecretaresse. 

Als bestuurssecretaresse zorg je samen met je collega’s van het bestuurssecretariaat voor een soepel en gestructureerd verloop van de agenda’s van de burgemeester en individuele wethouders. Je coördineert het telefoon- en complexe agendabeheer voor het college en zorgt voor een correcte afscherming van de collegeleden.

Je onderhoudt contact met inwoners, verenigingen, instellingen en bestuurders, evenals met collega’s binnen de gemeentelijke organisatie. Je ontzorgt en ondersteunt de collegeleden waar nodig en handelt acties af die voortkomen uit de mail en agenda van het college van burgemeester en wethouders.

Daarnaast adviseer je het college bij uitnodigingen en werk je mee aan de voorbereiding van bezoeken van het college aan verenigingen, instellingen en inwoners bij jubilea. Je verricht ook algemene secretariële werkzaamheden, zoals het coördineren van complexe afspraken en het organiseren van vergaderingen en overleggen.

Werkomgeving
Je werkt in een klein team binnen een dynamische en soms hectische omgeving waar initiatief, doortastend handelen en humor worden gewaardeerd. De werkplek is gelegen in het Raadhuis.

Gevraagd

• Je hebt een relevante opleiding op MBO/HBO-niveau
• Je beschikt over zeer goede mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Je hebt een proactieve en flexibele houding en kunt prioriteiten stellen. Daarnaast ben je stressbestendig, nauwkeurig en integer
• Je houdt overzicht, ook als het druk is, en bewaart rust en structuur
• Je werkt graag samen, maar je bent ook zelfstandig ijzersterk
• Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in een bestuurlijke context, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie. Kennis van de gemeentelijke organisatie en gevoel voor politiek en ambtelijke verhoudingen zijn dan ook een pré

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.