Ondersteuner Inkoop Contracten Pijnacker • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Ondersteuner Inkoop Contracten. 

Opdracht

• Beheren en monitoren: contractdata en contractafspraken in het contractbeheersysteem.
• Acties uitzetten: bij contractmanagers en de vak-afdeling op basis van contractafspraken.
• Nieuwe contracten invoeren: voor inkoopadviseurs, contractmanagers en vakafdelingen.
• Kwaliteitsbewaking: beheersen en bewaken van de kwaliteit van de data in het contractbeheersysteem.
• Vastlegging contractafspraken: zorgen voor correcte vastlegging in overeenkomsten, zorgen voor ondertekening en kritisch meedenken over verbetering van standaardovereenkomsten.
• Procesverbetering: nadenken over werkprocessen en gebruikte sjablonen voor continue verbetering.
• Applicatiebeheer: optreden als applicatiebeheerder van het contractbeheersysteem en beheren van gebruikers toegang tot contracten.
• Beheer sjablonen: beheren en verbeteren van sjablonen voor brieven en andere contractdocumenten.
• Data verzamelen: zoals financiële gegevens, ter ondersteuning van contractmanagers bij financiële bewaking van contracten.
• Ondersteuning: kan gevraagd worden bij schriftelijke vastlegging van vergaderingen met interne klanten en externe leveranciers.

Gevraagd

Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met inkoopondersteuning binnen een gemeentelijke organisatie/regeling

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.