Student-assistent bij Una Europa Leiden • Universiteit Leiden

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

De Directie Strategie en Academische Zaken is op zoek naar een:

Student-assistent bij Una Europa (0,6 FTE)

Universiteit Leiden is een vooraanstaand instituut voor onderzoek en onderwijs, met een sterke internationale oriëntatie. Daarom zijn we trots lid van Una Europa, een alliantie van 11 Europese onderzoeksuniversiteiten die samen toewerken naar een Europese campus. 

Het Una Europa projectteam coördineert de deelname van Universiteit Leiden aan Una Europa. Ons team faciliteert en coördineert met trots de ontwikkeling van innovatieve onderwijsprogramma’s, bevordert internationale onderzoekssamenwerking en stimuleert verbindingen tussen studenten, stafleden en academici in heel Europa. We werken nauw samen met faculteiten, diensten en externe partners om bij te dragen aan het opbouwen van een echte Europese universiteitservaring.

Wat ga je doen? 
Als student-assistent binnen het Una Europa Projectteam van de Directie Strategie en Academische Zaken (SAZ), ondersteun je verschillende administratieve en organisatorische activiteiten. Je verantwoordelijkheden omvatten:

• Het bieden van administratieve ondersteuning aan het Projectteam door vergaderingen in te plannen, ruimtes te boeken, te notuleren en de opvolging van actiepunten voor dagelijkse taken en nieuwe initiatieven te coördineren;
• Het verzamelen en consolideren van informatie, en het maken van templates, agenda’s, notities en andere documenten voor terugkerende vergaderingen of zoals gevraagd door de Project Lead en Programme Coördinator;
• Het ondersteunen van Student Engagement, in samenwerking met de programmamedewerker en het Una Europa Student Engagement Team nieuwe en terugkerende studentenactiviteiten implementeren, vragen van studenten beantwoorden en deelnemers ondersteunen;
• Het logistiek ondersteunen van de organisatie van het Studentcongres aan de Universiteit Leiden in 2026 en lokale Una Europa bijeenkomsten;
• Het leiden van activiteiten met betrekking tot het uitbreiden van de Local Student Task Force en hierbij logistieke ondersteuning bieden.

Wie en wat ben je?
Het Una Europa Projectteam zoekt een student die goed georganiseerd is, zowel zelfstandig als in teamverband werkt, en een proactieve en flexibele houding heeft. Je dient gedurende de hele periode als student ingeschreven te staan aan Universiteit Leiden. Daarnaast:

• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je bent detailgericht en kunt effectief prioriteiten stellen;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels. Een goede beheersing van het Nederlands is een voordeel, maar je kunt Nederlandse teksten en gesprekken in ieder geval goed volgen;;
• Je bent proactief en creatief in het identificeren van wat er gedaan moet worden en neemt initiatief.

Wat krijg je van ons?
Een boeiende rol in een ambitieus team. Als student-assistent in het Una Europa Projectteam kun je je vaardigheden breed toepassen en verder ontwikkelen. Er is veel ruimte voor initiatief en goede ideeën. Dit biedt jou de gelegenheid om echt een eigen bijdrage te leveren aan dit spannende en belangrijke programma. De internationale focus van het programma is interessant: het levert je bijzondere contacten en veel nieuwe ervaringen op. 

Deze student-assistentenfunctie is voor 0,6 FTE (24 uur per week) met flexibele werktijden (zowel op ons kantoor in Leiden als op afstand). De aanstelling is tijdelijk voor 6 maanden en start zo snel mogelijk. Je ontvangt het salaris voor student-assistenten (schaal SA), afhankelijk van je studiejaar, variërend van € 2.925,00 tot € 2.981,00 bruto per maand op basis van een fulltime aanstelling. Wij bieden een dynamische en ondersteunende werkomgeving waar je waardevolle vaardigheden kunt ontwikkelen en je academische netwerk kunt uitbreiden.

Waar ga je werken?
Het Una Europa Projectteam valt onder de Directie Strategie en Academische Zaken (SAZ). De 45 medewerkers van SAZ ondersteunen het College van Bestuur en de faculteiten van de Universiteit Leiden op het gebied van strategische ontwikkeling van de universiteit in onderwijs, onderzoek, impact en valorisatie, duurzaamheid, internationalisering, subsidie-advies en diversiteit & inclusie. Het signaleren van nationale en internationale ontwikkelingen in het hoger onderwijs is de taak van de acht medewerkers van het team International Affairs. Zij houden zich bezig met Europese programma’s, sturen namens de universiteit Europese netwerken aan en werken wereldwijd aan strategische en duurzame versterking van internationaal onderzoek en onderwijs.

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt ons onderwijs en versterkt ons onderzoek. Onderwijs en onderzoek van hoge kwaliteit is inclusief.

Hoe kun je solliciteren? 
Je kunt alleen solliciteren via ons online sollicitatiesysteem. Gebruik de blauwe knop bovenaan deze pagina. Stuur je motivatiebrief en CV uiterlijk 7 augustus in. De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de tweede helft van augustus.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Mariëlle Veldhuijzen van Zanten via e-mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.denuniv

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.