In deze rol als Office Assistent / Facilitair Coordinator werk je in een team waar elke dag anders is. Je helpt met het opzetten van een nieuwe businessunit en werkt samen met collega's uit verschillende Europese landen. Je taken zijn onder andere het plannen van vergaderingen, assisteren bij marketing en het beheren van kantoorcontracten. Ook doe je soms receptie-werk. Plus, er zijn snacks op kantoor! Intrigeert wat je hebt gehoord? Ontdek nu meer!

Over het bedrijf

Page Personnel

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Als Office Assistent / Facilitair Coördinator blink jij uit in het behouden van structuur. Wij zijn op zoek naar een communicatieve, proactieve en goed georganiseerde persoon die uitblinkt in dynamische omgevingen. Gezien het relatief kleine team en de startfase waarin het bedrijf zich bevindt, is geen dag hetzelfde. Je bent volop bezig met het opbouwen en uitbreiden van een nieuwe businessunit samen met je collega 's.

Omschrijving

Plannen en organiseren van vergaderingen (direct contact met collega's uit verschillende Europese landen).
Assisteren bij lokale marketingactiviteiten.
Beheren van lokale contracten met leveranciers voor het Amsterdamse kantoor.
Office Management (meer dan alleen het beheren van contracten).
Af en toe receptie-werkzaamheden, zoals het beheren van de centrale mailbox, inkomende telefoontjes via het algemene nummer en het verwerken van inkomende en uitgaande post.

Profiel van kandidaat

1-2 jaar ervaring als office assistent, receptionist, personal assistent of office manager;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
De functie kan worden uitgevoerd in 16-24 uur per week;
Per direct beschikbaar om te starten.

Aanbod

Salaris: €3.000 - €4.000 bruto per maand (o.b.v. 40 uur);
Contract: 1 jaar;
Reiskosten: Volledig vergoed;
Vakantiedagen: 25;
Pensioenregeling: Inclusief;
Extra 's: Snacks op kantoor;
Beschikbaar voor 16-24 uur;
Ontwikkelingsbudget: €500 voor persoonlijke ontwikkeling (beschikbaar na 6 maanden in dienst);
Een mooie locatie in Amsterdam, Amstel.

Waar je gaat werken

Onze cliënt is een wereldwijd opererend, familiebedrijf in de farmaceutische sector met hoofdkantoor in Duitsland, bekend om zijn innovatieve benadering van humane en diergezondheid. Het bedrijf is actief in meer dan 100 landen en hecht veel waarde aan duurzaamheid en langetermijnoplossingen in de gezondheidszorg.

Gerelateerde zoekopdrachten

Coordinator Amsterdam Parttime Amsterdam Tijdelijk contract Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Coordinator Salaris Coordinator

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Coordinator in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)