Afdelingssecretaresse Klantcontactcentrum Eindhoven • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Klaar voor een veelzijdige functie waar geen dag hetzelfde is? Als afdelingssecretaresse houd jij alles draaiende, en niet zomaar iets, maar het kloppend hart van de organisatie: het klantcontactcentrum. Klinkt dat als jouw uitdaging?

Als afdelingssecretaresse ga jij aan de slag bij de Belastingdienst in Eindhoven. Je bent hier niet zomaar een secretaresse, jij ondersteunt het afdelingshoofd van team KI&S, het klantcontactcentrum van de Belastingdienst. En dat doe je niet alleen: ook het team van teamleiders kan op jouw ondersteuning rekenen. Dankzij jou loopt de afdeling soepel en efficiënt. Jij bent de spil waar alles om draait.

Jij denkt vooruit, pakt dingen op voordat iemand erom vraagt en helpt mee om veranderingen in goede banen te leiden. Geen dag is hetzelfde: je werk is afwisselend, soms druk en altijd belangrijk.

Hoe zien jouw taken eruit?

• Je beheert de agenda’s van het afdelingshoofd en meerdere teamleiders.
• Je plant afspraken, bewaakt mailboxen en notuleert bij belangrijke overleggen.
• Je organiseert opleidingen en zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is.
• Je regelt praktische zaken zoals bloemen, kaartjes of de locatie van bijeenkomsten.
• Je ondersteunt collega’s met uiteenlopende vragen over documenten, planningen en data.

Kortom, een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin jouw talent voor organiseren en ontzorgen volledig tot zijn recht komt. Je werkt 32 tot 36 uur per week in een hecht team, waarin jouw inzet écht het verschil maakt.

Kun jij per 1 september 2025 starten? Wacht dan niet langer en solliciteer direct. We kijken uit naar jouw komst!

Als afdelingssecretaresse ben je proactief, georganiseerd en communicatief sterk. Je voelt haarfijn aan wat er nodig is en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden. Dankzij jou kunnen anderen zich focussen op hun kerntaken – omdat jij alles eromheen regelt.

Wat breng je mee?

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Aantoonbare ervaring in een secretariële of vergelijkbare ondersteunende functie.
• Bereidheid om af en toe te reizen tussen Eindhoven en Utrecht – uiteraard worden je OV-kosten 100% vergoed. Beide locaties liggen op loopafstand van het station.
• Je bent handig met Microsoft Office, met name Excel.

Je komt te werken bij de Belastingdienst, op de locatie in Eindhoven. De Belastingdienst is een organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid: ze helpen burgers en ondernemers om hun belastingzaken zo eenvoudig mogelijk te regelen. De werksfeer is professioneel én toegankelijk. Collega’s staan voor elkaar klaar, en samenwerking staat centraal.

Over de afdeling
Je maakt deel uit van de directie Klantinteractie & Services (KI&S), het aanspreekpunt voor miljoenen burgers en bedrijven. Binnen KI&S draait alles om heldere communicatie, persoonlijke ondersteuning en toegankelijke digitale dienstverlening. Hier lever jij als managementassistent een waardevolle bijdrage aan.

• Een salaris van € 2866,04 tot € 3564,01 / schaal 6, cao RIJK.
• OV reiskosten 100% vergoed.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Kaylee of Milou via 06-57367758 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..