Backoffice Specialist Inkoop [ Hilversum / 4000 EUR ] Hilversum • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een proactieve, servicegerichte multitasker die ervan geniet om het verschil te maken voor zowel klanten als leveranciers? Als Purchase Support Specialist speel je een centrale rol in het coördineren van orders, inkopen bij wereldwijde leveranciers en het zorgen voor een soepele levering en tevredenheid op alle fronten.

Omschrijving

• Beheer het volledige orderverwerkingsproces van offerte tot facturatie.
• Communiceer met klanten over prijzen, productinformatie en levertijden.
• Doe inkopen bij internationale leveranciers en beheer de inkomende logistiek.
• Coördineer de logistiek om tijdige leveringen te garanderen en eventuele problemen in de supply chain op te lossen.
• Onderhoud sterke relaties met klanten en leveranciers en fungeer als een betrouwbaar aanspreekpunt.
• Ondersteun accountmanagers met het voorbereiden van demonstratiemateriaal.
• Help incidenteel mee in het magazijn bij het verpakken en verzendklaar maken van goederen.
• Werk samen met collega's van de afdelingen sales, logistiek en inkoop.

Profiel van kandidaat

• MBO/HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels; basiskennis van het Duits is een pré.
• Je voelt je op je gemak aan de telefoon en via e-mail met zowel klanten als internationale leveranciers.
• Commercieel ingesteld, servicegericht en proactief in het nemen van initiatief.
• Nauwkeurig, met een hands-on mentaliteit en een echte teamspeler.
• Ervaring met SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem is een sterke pré.
• In staat om zelfstandig meerdere prioriteiten te beheren en tegelijkertijd bij te dragen aan het succes van het team.

Aanbod

• Een veelzijdige functie binnen een groeiend internationaal bedrijf met betekenisvolle impact.
• Een prettige en informele werkomgeving met een ondersteunende teamcultuur.
• Reiskostenvergoeding en een goede, moderne pensioenregeling.
• 26 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek.
• Doorgroeimogelijkheden door middel van trainingen en cursussen.
• Een passend salaris, afhankelijk van ervaring en leeftijd.

Waar je gaat werken

Onze opdrachtgever is een snelgroeiend, internationaal actief bedrijf dat hoogwaardige producten levert voor onderwijs en training binnen een gespecialiseerde sector. De klanten variëren van universiteiten en mbo-scholen tot ziekenhuizen en overheidsinstellingen. De organisatie staat bekend om haar innovatieve aanpak, klantgerichtheid en samenwerkende interne cultuur. Met uitbreiding van de activiteiten in Europa en Afrika is dit een uitgelezen moment om deel uit te maken van een dynamisch en impactgericht team in de regio Hilversum.