Recruiter Traineeprogramma Utrecht • Masters in Public

Utrecht heeft jou nodig!
In het voorjaar van 2026 gaan we 24 trainees werven op MBO-, HBO-, en WO-niveau bij verschillende
organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht. Het traineeprogramma start per 1 februari 2026. De
werving hiervan start vanaf september 2025.
In deze tijdelijke functie als recruiter traineeprogramma speel jij een sleutelrol in het aantrekken van
nieuw talent voor de stad. Jij geeft de traineewerving vorm en begeleidt het proces van begin tot eind.
Je zorgt hierbij zowel voor een fijne samenwerking met de inhurend managers als voor een prettige
sollicitatie-ervaring voor iedere kandidaat.
Het Utrechts traineeprogramma is een ontwikkelprogramma voor pas afgestudeerde talenten die zich
willen ontwikkelen en een bijdrage willen leveren aan de ambities van Gemeente Utrecht. Het biedt
groei- en ontwikkelmogelijkheden die in reguliere startersfuncties minder worden geboden. Bovendien
hebben wij diversiteit en inclusie hoog in het vaandel. Wij hebben t.o.v. de beroepsbevolking een laag
percentage jongeren in dienst en met 45 jaar een hogere gemiddelde leeftijd. Met een
traineeprogramma voor pas afgestudeerden zijn we in staat om ook jong talent aan te trekken en te
binden om een bijdrage te leveren aan de complexe opgaven van de stad.
Dit is je werk
In deze opdracht werk je nauw samen met Recruiter Jurian Hoogendoorn. Je start met het in kaart
brengen van de verschillende functies door stevige intakegesprekken met inhurend managers te
voeren, waarbij je hen uitdaagt om realistische en specifieke functieomschrijvingen te geven. Ook
voorzie je hen van een heldere planning en instructies. Je denkt na over de opzet van de werving en
het inrichten van het proces en de tools. We verwachten veel animo, vandaar de piekperiode die we
voorzien, en willen een eerlijke, diverse, inclusieve en goede selectie doen. Hiervoor gaan wij gebruik
van een preselectie tool, die de sollicitant een prettige ervaring geeft en een efficiënt proces mogelijk
maakt. In de rol van Trainee Recruiter help je bij het kiezen én inrichten van deze tool.
Je verdere taken binnen dit project zijn:
• Het schrijven van wervende vacatureteksten;
• Het inzetten van juiste arbeidsmarktcommunicatie en jobmarketing, gebruik makend van de
juiste kanalen. Je werkt hierin nauw samen met onze arbeidsmarktcommunicatieadviseur en
recruitmentmarketeer;
• Zorgen voor een prettige kandidaat sollicitatie ervaring in dit proces (applicant journey);
• Het maken van een goede voorselectie van geschikte kandidaten;
• Waar nodig het voeren van verkennende gesprekken met kandidaten om hiertoe te komen
Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht
in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de
werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.
Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?
Deze opdracht kan worden afgerond als 24 Trainees zijn geworven en daarmee het programma goed
is neergezet in de organisatie.
Je bent/hebt:
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO- opleiding;
• Je hebt ervaring met het werven en selecteren van talent in tenminste vergelijkbare volumes
en je en weet hoe en waar je deze groep kunt werven;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werven voor of opzetten van een traineeprogramma
• Je hebt tenminste 3 jaar ervaring als corporate recruiter, waarbij je de volledige
procesbegeleiding hebt gedaan;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het inzetten en gebruiken van een preselectietool;
• Je bent goed thuis in het opzetten van de arbeidsmarktcommunicatie om talent aan te
trekken;
• Het presenteren voor groepen past bij jou, daar draai jij je hand niet voor om;
• Je bent een goede gesprekspartner; je hebt eerder voor een grote organisatie gewerkt en kan
goed inspelen op de diverse belangen van verschillende stakeholders.
Verder herken je je in de volgende vaardigheden/competenties:
• Communicatieve vaardigheden: Je geeft stevig advies aan de inhurend manager over de
haalbaarheid van hun wensen en weet hen daarin te overtuigen. Je kunt helder en
overtuigend communiceren met verschillende belanghebbenden, zoals de opdrachtgever, het
management en potentiële kandidaten. Je bouwt sterke relaties op en weet mensen te
enthousiasmeren voor onze organisatie. Vacatureteksten schrijven is jouw specialiteit!
• Plannen en organiseren: Je bent in staat om het gehele traineeproject in beeld te houden.
Hierbinnen kan jij het wervingsproces efficiënt plannen en organiseren, stel je duidelijke
prioriteiten, maak je gedetailleerde planningen en ben je in staat om meerdere taken
tegelijkertijd te coördineren. Dit alles doe je in goede afstemming met alle betrokkenen.
• Resultaatgerichtheid: je formuleert heldere doelen en werkt actief aan het behalen van deze
gestelde doelen. Wanneer je uit de tijd loopt, ben je in staat om proactief bij te sturen zodat je
alsnog je doelen behaalt.
• Flexibiliteit: Je kunt snel inspelen op veranderingen in het proces of onvoorziene
omstandigheden zonder hierbij het overzicht te verliezen.
Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op dinsdag 5 augustus. De manager neemt contact op indien je wordt
uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.
Toelichting uren: het aantal uren per week zal variëren met af ten toe en piek van 32 tot 36 uur
afhankelijk van de fase in het proces. Naar verwachting zal in de start en aan het einde van het project
het aantal uren lager zijn en tijdens de selectie (in december) het zwaartepunt.
Hybride werken is mogelijk, maar zal in afstemming zijn van afspraken. De standplaats voor de
opdracht is op het Stadskantoor.
Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.
De weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag bepaalt de rangorde van de offertes op basis van prijs
en kwaliteit. Hierbij hanteren we een weging van circa 25% voor het geoffreerde tarief. De kwaliteit voor circa
75%.
Door de weging van de antwoorden op de vragen in de uitvraag wordt de rangorde van de offertes in
prijs/kwaliteit bepaald. Alleen de 5 hoogst scorende offertes worden nader gewogen op de kwaliteit. Indien het
aantal offertes de 10 niet overstijgt kunnen alle offertes nader op de kwaliteit beoordeeld worden.
Bij gebleken geschiktheid bestaat er een kans dat er nog een kandidaat uit deze procedure wordt aangenomen.
Wanneer de hierboven beschreven opdracht door omstandigheden niet binnen de voorziene periode kan worden
afgerond behoudt Gemeente Utrecht zich in alle geval het recht voor de opdracht te verlengen tot het moment dat
een zorgvuldige afronding en overdracht kan worden gerealiseerd.
De gemeente Utrecht behoudt zich het recht voor om gedurende de eerste 3 maanden na gunning, bij gebleken
ongeschiktheid of tussentijdse beëindiging, de opdracht te gunnen aan de nummer 2 aanbieder of opvolgend.
Gemeente Utrecht heeft het voornemen om per mei 2026 gebruik te maken van een broker. Indien dit voornemen
wordt gerealiseerd, zullen de overeenkomsten die doorlopen na 1 november 2026 via de broker worden
gehercontracteerd. De hercontractering zal in dat geval plaatsvinden in oktober/november 2026. Bij deze
hercontractering blijven de inhuurtermijn en het tarief ongewijzigd.