Recruiter Traineeprogramma Utrecht • Multiselect Publiek

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Dit is je werkIn deze opdracht werk je nauw samen met Recruiter Jurian Hoogendoorn. Je start met het in kaart brengen van de verschillende functies door stevige intakegesprekken met inhurend managers te voeren, waarbij je hen uitdaagt om realistische en specifieke functieomschrijvingen te geven. Ook voorzie je hen van een heldere planning en instructies. Je denkt na over de opzet van de werving en het inrichten van het proces en de tools. We verwachten veel animo, vandaar de piekperiode die we voorzien, en willen een eerlijke, diverse, inclusieve en goede selectie doen. Hiervoor gaan wij gebruik van een preselectie tool, die de sollicitant een prettige ervaring geeft en een efficiënt proces mogelijk maakt. In de rol van Trainee Recruiter help je bij het kiezen én inrichten van deze tool.   Je verdere taken binnen dit project zijn:  

• Het schrijven van wervende vacatureteksten;   
• Het inzetten van juiste arbeidsmarktcommunicatie en jobmarketing, gebruik makend van de juiste kanalen. Je werkt hierin nauw samen met onze  arbeidsmarktcommunicatieadviseur recruitmentmarketeer;  
• Zorgen voor een prettige kandidaat sollicitatie ervaring in dit proces (applicant journey);  
• Het maken van een goede voorselectie van geschikte kandidaten;  
• Waar nodig het voeren van verkennende gesprekken met kandidaten om hiertoe te komen

• Periode:           1 september 2025 – 31 januari 2026 met mogelijke opties tot verlenging
• Belasting:         gemiddeld 24 uur per week*  
• Toelichting uren: het aantal uren per week zal variëren met af ten toe en piek van 32 tot 36 uur afhankelijk van de fase in het proces. Naar verwachting zal in de start en aan het einde van het project het aantal uren lager zijn en tijdens de selectie (in december) het zwaartepunt.
• Hybride werken is mogelijk, maar zal in afstemming zijn van afspraken. De standplaats voor de opdracht is op het Stadskantoor. 

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO- opleiding;
• Je hebt ervaring met het werven en selecteren van talent in tenminste vergelijkbare volumes en je en weet hoe en waar je deze groep kunt werven;
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werven voor of opzetten van een traineeprogramma
• Je hebt tenminste 3 jaar ervaring als corporate recruiter, waarbij je de volledige procesbegeleiding hebt gedaan;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met het inzetten en gebruiken van een preselectietool;
• Je bent goed thuis in het opzetten van de arbeidsmarktcommunicatie om talent aan te trekken;
• Het presenteren voor groepen past bij jou, daar draai jij je hand niet voor om;
• Je bent een goede gesprekspartner; je hebt eerder voor een grote organisatie gewerkt en kan goed inspelen op de diverse belangen van verschillende stakeholders

Verder herken je je in de volgende vaardigheden/competenties:

• Communicatieve vaardigheden: Je geeft stevig advies aan de inhurend manager over de haalbaarheid van hun wensen en weet hen daarin te overtuigen. Je kunt helder en overtuigend communiceren met verschillende belanghebbenden, zoals de opdrachtgever, het management en potentiële kandidaten. Je bouwt sterke relaties op en weet mensen te enthousiasmeren voor onze organisatie. Vacatureteksten schrijven is jouw specialiteit!   
• Plannen en organiseren: Je bent in staat om het gehele traineeproject in beeld te houden. Hierbinnen kan jij het wervingsproces efficiënt plannen en organiseren, stel je duidelijke prioriteiten, maak je gedetailleerde planningen en ben je in staat om meerdere taken tegelijkertijd te coördineren. Dit alles doe je in goede afstemming met alle betrokkenen.  
• Resultaatgerichtheid: je formuleert heldere doelen en werkt actief aan het behalen van deze gestelde doelen. Wanneer je uit de tijd loopt, ben je in staat om proactief bij te sturen zodat je alsnog je doelen behaalt.   
• Flexibiliteit: Je kunt snel inspelen op veranderingen in het proces of onvoorziene omstandigheden zonder hierbij het overzicht te verliezen.  

Waar je gaat werken

Utrecht heeft jou nodig!In het voorjaar van 2026 gaan we 24 trainees werven op MBO-, HBO-, en WO-niveau bij verschillende organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht. Het traineeprogramma start per 1 februari 2026.  De werving hiervan start vanaf september 2025.In deze tijdelijke functie als recruiter traineeprogramma speel jij een sleutelrol in het aantrekken van nieuw talent voor de stad. Jij geeft de traineewerving vorm en begeleidt het proces van begin tot eind. Je zorgt hierbij zowel voor een fijne samenwerking met de inhurend managers als voor een prettige sollicitatie-ervaring voor iedere kandidaat.Het Utrechts traineeprogramma is een ontwikkelprogramma voor pas afgestudeerde talenten die zich willen ontwikkelen en een bijdrage willen leveren aan de ambities van Gemeente Utrecht. Het biedt groei- en ontwikkelmogelijkheden die in reguliere startersfuncties minder worden geboden. Bovendien hebben wij diversiteit en inclusie hoog in het vaandel. Wij hebben t.o.v. de beroepsbevolking een laag percentage jongeren in dienst en met  45 jaar een hogere gemiddelde leeftijd. Met een traineeprogramma voor pas afgestudeerden zijn we in staat om ook jong talent aan te trekken en te binden om een bijdrage te leveren aan de complexe opgaven van de stad.