Flexibel Inzetbare Bestuursassistent Utrecht • Maandag®
Gevraagd
-
37 - 40 uur
-
MBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
-
3.000 - € 4.500 p/m (bruto)
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Over de functieBen jij de onmisbare schakel die wij zoeken? Als flexibel inzetbare bestuursassistent in Utrecht ben je de spil in het web, die bestuurders ondersteunt en zorgt voor een soepel verloop van alle processen.
In deze rol ben je meer dan een assistent; je bent een partner. Je ondersteunt één of meerdere bestuurders op diverse portefeuilles, samen met een communicatieadviseur en een bestuursadviseur. Jouw impact is direct zichtbaar: je creëert rust, overzicht en een positieve sfeer in een dynamische omgeving. Je coördineert de informatiestroom, bewaakt de agenda en fungeert als intermediair tussen bestuurders, inwoners en externe partners.
Je bent de rots in de branding die we zoeken. Je signaleert proactief, stelt prioriteiten en zorgt voor heldere communicatie. Jij zorgt ervoor dat de voorbereiding voor afspraken altijd correct en tijdig beschikbaar is. Je bent een aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de bestuurder(s), en je handelt zelfstandig mailberichten af of bespreekt deze met de bestuurder.
- Je programmeert complexe agenda’s en scant actief op belangrijke berichten.
- Je bewaakt de workload en houdt grip op de agenda.
- Je levert inbreng op logistieke en agenda-technische zaken.
Wat je gaat doen
Stel je voor: je dag start met het doornemen van de agenda van de bestuurder, waarbij je prioriteiten stelt en zorgt dat alles tot in de puntjes is voorbereid. Je duikt in complexe vraagstukken en coördineert de informatiestroom, waarbij je schakelt tussen interne en externe contacten. In deze rol krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen in een dynamische omgeving en een cruciale bijdrage te leveren aan het bestuurlijke proces.
- Je beheert de agenda van de bestuurder en scant actief op belangrijke berichten.
- Je handelt zelfstandig mailberichten af en bespreekt deze indien nodig met de bestuurder.
- Je coördineert de stukkenstroom en zorgt ervoor dat alle voorbereidingen tijdig beschikbaar zijn.
- Je bent een aanspreekpunt voor interne en externe contacten en fungeert als intermediair.
- Je levert inbreng op logistieke en agenda-technische zaken en bewaakt de workload.
Kortom, je bent de onmisbare schakel die zorgt voor een efficiënt en effectief bestuurlijk proces, waarbij geen dag hetzelfde is en je continu wordt uitgedaagd om te groeien en te ontwikkelen.
Functie-eisen
Ben jij een stressbestendige teamspeler met een flinke dosis humor? Iemand die overzicht houdt in een complexe omgeving en de juiste prioriteiten weet te stellen? Als bestuursassistent ben je dienstverlenend, accuraat en flexibel. Je bent in staat jezelf, de agenda van de bestuurder en de omgeving te managen. Klinkt dit als jou? Lees dan verder!
- Relevante werkervaring op hbo-niveau, minimaal een mbo-opleiding afgerond;
- Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als assistent op executive level van een bestuurder, gemeentesecretaris, algemeen directeur;
- Meerdere jaren werkervaring als bestuursassistent binnen een grote gemeente, voorkeur voor een G4 of 100.000+ gemeente;
- Digitale vaardigheid, bekend met de systemen die gebruikt worden of je kunt deze snel eigen maken (Office 365, iBabs, Zaaksysteem);
- Inzetbaarheid op woensdag en vrijdag.
Kortom, we zoeken een ervaren en proactieve bestuursassistent die klaar is voor een uitdagende rol in Utrecht. Ben jij de persoon die we zoeken? Solliciteer dan nu en word een onmisbare schakel in ons team!
-Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.
Solliciteer op deze vacature!
Solliciteer
Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Flexibel Inzetbare Bestuursassistent die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
